Als medewerker administratie & ondersteuning ben je belangrijk voor het team. Je werkt met gegevens van cursisten en zorgt dat alles in het systeem klopt. Ook help je met taken zoals inschrijvingen en het contact houden met cursisten en hun ouders. Je ondersteunt de lessen door bijvoorbeeld nieuwe cursussen in te voeren. Daarnaast help je de directie en het managementteam met secretariele werkzaamheden. Jouw werk is essentieel voor het goed laten verlopen van alles. Neem een kijkje in de mogelijkheden die deze vacature biedt. Lees verder!

Over het bedrijf

Platform C

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Functie
Als medewerker administratie & ondersteuning verzorg de je cursusadministratie in een cursusadministratiesysteem. Je verwerkt inschrijvingen, mutaties en opzeggingen, waarbij je intern afstemt met collega’s. Ook onderhoud je contact met (ouders van) onze cursisten. Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van de lesprogramma’s, zoals het invoeren van nieuwe cursussen. Je assisteert de directie en het MT met secretariële werkzaamheden en helpt bij het uitvoeren van regelingen en procedures, zoals ziekte bijhouden. Kortom, als medewerker administratie & ondersteuning heb je een sleutelrol binnen onze organisatie.

Gevraagd

Wij zoeken iemand die

Secuur en georganiseerd werkt
Klantgericht is
Goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig aan de slag kan gaan
Communicatief vaardig is en de Engelse en Nederlandse taal mondeling en schriftelijk beheerst
Beschikt over digitale vaardigheden (Outlook, Word, Excel, Teams)
Een aantal jaren ervaring heeft in een soort gelijke functie of een starter is die een administratieve opleiding heeft gevolgd niveau 4, zoals bijvoorbeeld Administratief medewerker MBO

Aanbod

Wat bieden wij

Een functie waarbij je een belangrijke rol hebt binnen het team
21,6-urige werkweek (0,6 fte)
Salaris volgens de CAO Kunsteducatie (schaal 6 max € 2.079 bij 21.6 uur dienstverband) exclusief overige voorwaarden zoals vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 5%
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De helft van de pensioenpremie (bij PFZW) wordt vergoed, je hebt 25 verlofdagen (fulltime basis)
Een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling

Informatie
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Annelot Potjer, hoofd bedrijfsvoering, via email via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via het telefoonnummer 020-6471457.

Solliciteren en selectieprocedure
Je kunt solliciteren door een brief te sturen waarin je antwoord geeft op de volgende vragen:

Naam, eventueel relevante werkervaring en/of opleidingen.
Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je nauwkeurig moest werken en hoe je daarbij het overzicht hebt gehouden?
Deze functie vraagt om het (vaak snel) schakelen tussen uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden. Hoe ga jij om met het uitvoeren van meerdere soorten werkzaamheden tegelijk? Kun je daar een concreet voorbeeld van geven?
Geef een voorbeeld van wat jij onder klantgerichtheid verstaat en geef een voorbeeld waarin jij dit gedrag hebt laten zien.
Kun je een situatie beschrijven waarin je ervaring hebt met zelfstandig werken en ook een situatie waarin je juist moest samenwerken met collega’s? Hoe gaat jou dit af? Heb je een voorkeur voor zelfstandig werken of samenwerken?
Welke digitale systemen en programma’s heb je eerder gebruikt, en hoe zou je je vaardigheid daarin beoordelen?
Is er nog iets dat je kwijt wil en hoe kunnen wij jou het beste bereiken.

De brief kan je mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Uren

22 uur
21,6

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Amstelveen Parttime Amstelveen MBO Amstelveen Tijdelijk contract Amstelveen Vast contract Amstelveen Amstelveen Provincie Noord-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Amstelveen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)