Managementassistent Zwolle • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Maak jij het verschil als managementassistent?

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen? Zoek je een baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt én ruimte om te groeien? Dan is dit jouw kans!

Wij zoeken een enthousiaste, nauwkeurige en proactieve managementassistent die de dagelijkse gang van zaken rondom directie en het managementteam soepel laat verlopen. Je bent dé schakel die alles op rolletjes laat lopen — van agenda tot event, van communicatie tot coördinatie.

Je gaat aan de slag bij een middelgrote, mensgerichte organisatie met vestigingen in Zwolle en Enschede. Hier heerst een open en informele cultuur met ruimte voor eigen inbreng. Zij geloven dat mensen het beste presteren als ze zich op hun plek voelen en daar investeren ze in. Werkplezier en professionele groei gaan bij dit leuke bedrijf hand in hand!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de directie en het managementteam met agendabeheer en dagelijkse organisatie.

Je beheert de mailbox van de directeur.

Je bereidt vergaderingen voor, stelt beknopte verlagen en actie- en besluitenlijsten.

Je helpt bij het opstellen van presentaties en beleidsdocumenten.

Je organiseert bijeenkomsten en events, zowel intern als extern.

Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Je beheert administratieve processen en denkt actief mee over hoe dingen slimmer kunnen.

Je werkt voornamelijk in Zwolle, maar bent ook af en toe in Enschede aanwezig.

Wat kun je verwachten?

Een afwisselende baan binnen een betrokken team van 4 secretaresses en 2 managementassistenten.

Een salaris vanaf minimaal € 2.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur afhankelijk van kennis en ervaring).

Goede pensioenregeling.

Een dienstverband van 32 – 40 uur per week.

Minimaal 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).

Internetvergoeding, winstdelingsregeling en vitaliteitsvergoeding.

Begeleiding door een ervaren collega, plus een individueel opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen.

NS-Business Card en een ruime reiskostenvergoeding.

Een fijne werksfeer op twee goed bereikbare locaties: Zwolle en Enschede.

Wat breng jij mee?

Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding (zoals managementsupport, officemanagement of directiesecretaresse).

Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Of je nu een paar jaar ervaring hebt of toe bent aan een nieuwe stap: je bent welkom als jij je herkent in dit profiel.

Je bent een kei in plannen en organiseren.

Je werkt zelfstandig, denkt proactief en schakelt snel tussen verschillende taken.

Je communiceert professioneel en duidelijk. Zowel schriftelijk als mondeling en jouw kennis van de Nederlandse taal is uitstekend.

Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en handelt altijd integer.

Je bent digitaal vaardig: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) kent voor jou geen geheimen.

Ervaring met tools als Teams en SharePoint is mooi meegenomen.

Klinkt dit als een mooie volgende stap voor jou? Reageer dan vandaag nog en laat van je horen!