Als Office Manager speel je een cruciale rol in het kantoor. Je bent de persoon die ervoor zorgt dat alles goed loopt en staat klaar voor collega's en anderen. Je werk is heel afwisselend en belangrijk voor het team. Je helpt niet alleen met dagelijkse taken, maar ook met HR en het zorgen voor een goede sfeer. Het is een baan waarin je veel kunt leren en waar je veel verschillende dingen doet. Je werkt met computers en helpt op veel verschillende manieren. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Over het bedrijf

Puk en Lola

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsprofiel

Een innovatieve organisatie actief binnen een kennisintensieve sector, waar technologie en maatschappelijke impact samenkomen. De cultuur is informeel, professioneel en gericht op samenwerking, groei en welzijn van medewerkers.
Functie omschrijving
Als People & Office Manager zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel op kantoor als op HR-vlak. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s én leveranciers, bewaakt structuur en processen, en zorgt voor een prettige, professionele werkomgeving.
Je ondersteunt het managementteam in de dagelijkse operatie én denkt actief mee over beleid en ontwikkeling.

Officemanagement-taken:

Ondersteunen van het management (o.a. agendabeheer CEO & CFO)
Beheren van kantoorvoorzieningen (onderhoud, veiligheid, inrichting)
Contacten onderhouden met leveranciers en dienstverleners
Coördineren van reizen voor medewerkers (vluchten, hotels, planningen)
Structureren van documenten en actueel houden van SharePoint
Aanspreekpunt voor ICT-zaken
Organiseren van teamuitjes en interne events

HR-taken:

Opzetten en uitvoeren van recruitment & onboarding/offboarding
Beheren van HR-documentatie, sjablonen en tools
Ondersteunen bij planning van trainingen en certificeringen
Verlof- en ziekteverzuimbeheer + rapportages
Meewerken aan performance management & HR-beleid
Signaleren van belangrijke momenten (verjaardagen, jubilea)
Sparringpartner voor het management en team

Gevraagd

Wat heb je nodig?
- Relevante ervaring binnen Office Management en HR (minimaal 3 jaar);
- Proactief, zelfstandig en betrouwbaar;
- Communicatief sterk en organisatorisch scherp;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels;
- Ervaring met Microsoft 365 (o.a. SharePoint) is een pre;
- Beschikbaar voor 3 dagen per week (max. 28 uur).

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

Vaste functie voor 3 dagen
Werken in een professionele, warme organisatie met maatschappelijke impact
Flexibiliteit en ruimte om mee te bouwen aan structuur en cultuur
Marktconform salaris en passende secundaire voorwaarden

Salaris

Salaris is marktconform en kan in overleg bepaald worden o.b.v. kennis en niveau

Gerelateerde zoekopdrachten

Office Manager Amsterdam Parttime Amsterdam LBO / VMBO Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Office Manager Salaris Office Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Office Manager in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)