Als het eerste aanspreekpunt voor en namens de Raad van Bestuur bij een toonaangevende zorgorganisatie in Amsterdam, speel je een cruciale rol in het handhaven van rust, overzicht en continuïteit. Je ondersteunt de bestuurders zodat zij zich volledig kunnen richten op de zorg. Jouw taken variëren van complex agendabeheer tot het notuleren van belangrijke overleggen. Een veelzijdige functie waarin je het verschil maakt. Meer weten over hoe jij impact kunt maken? Lees verder voor meer informatie.

Over het bedrijf

Puk en Lola

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Amsta is een echte Amsterdamse zorgorganisatie – laagdrempelig en toegankelijk voor iedereen in de stad. Met zo’n 30 locaties verspreid over Amsterdam, meer dan 2.600 medewerkers en ruim 600 vrijwilligers, is Amsta stevig verankerd in de buurt. Net als de stad is onze organisatie kleurrijk, divers en altijd in beweging.

Functie omschrijving
Je bent het eerste aanspreekpunt voor en namens de Raad van Bestuur. Je bewaakt rust, overzicht en continuïteit, in een omgeving die soms volop in beweging is. Dankzij jou kunnen onze bestuurders zich focussen op waar het écht om draait: de zorg voor cliënten in de ouderenzorg en verstandelijk gehandicaptenzorg.
Concreet betekent dat:

Het beheren en bewaken van complexe agenda’s
Filteren van informatie- en vragenstromen
Het voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten
Notuleren, uitwerken en archiveren van stukken
Plannen en organiseren van bijeenkomsten en deadlines
Het zijn van een spin in het web tussen bestuur, organisatie en externe partijen
Signaleren van knelpunten en zelfstandig bijsturen waar nodig

Gevraagd

- Een afgeronde hbo-opleiding (richting directiesecretaresse/managementassistent)
- Een scherp gevoel voor prioriteiten en voortgang
- Kennis van moderne communicatiemiddelen, systemen en (AVG-)regelgeving
- Een secure werkstijl en een scherp oog voor kwaliteit
- Ervaring met complexe bestuurlijke omgevingen is een pré
- Tact, discretie en een proactieve houding zijn vanzelfsprekend voor jou

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden
Een zelfstandige, veelzijdige rol dicht op het bestuur;
Een plek binnen een organisatie die net zo divers is als Amsterdam zelf;
Een fijne werksfeer, waar toegankelijkheid en gelijkwaardigheid vanzelfsprekend zijn;
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
De kans om écht verschil te maken, voor je collega's én voor de stad!

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Amsterdam Parttime Amsterdam HBO Amsterdam Loondienst (vast) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)