In het kort: Je gaat de programmamanagers ondersteunen en adviseren bij diverse sociale opdrachten, coördineren van uitvoering, beleidsadvisering en het organiseren van overleggen, terwijl je relaties onderhoudt met interne en externe partijen.

Opdrachtomschrijving
De Assistent Programmamanager Sociaal is de spil in het diverse netwerk van o.a. gebiedsmakelaars, beleidsmedewerkers, programmamanagers, politiek verantwoordelijken en externe partijen. Als Assistent Programmamanager Sociaal ondersteun en adviseer je twee programmamanagers in hun programma’s.

Werkzaamheden
De Assistent Programmamanager Sociaal zorgt o.a. voor;
– Uitvoeren van diverse opdrachten op het gebied van werk- en bestaanszekerheid, fysieke en mentale gezondheid, asiel en migratie en lhbtiq+. Deze opdrachten richten zich met name op coördinatie van de uitvoering, beleidsadvisering en bestuurlijke voorbereiding.
– Het vertalen van plannen naar concrete acties en voorstellen.
– De advisering van de programmamanagers op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig gebied voor de binnen het programma vallende thema’s.
– Opstellen van plannen en voortgang bewaken op uitvoering en advisering over een eventueel vervolg aan de programmamanagers en lokale politiek.
– De voorbereiding en organiseren van verschillende overleggen, o.a. staf overleggen met dagelijks bestuurder-programmamanager, thema overleggen en bestuurlijke overleggen (inclusief het opstellen van de bijbehorende stukken zoals opleggers). En uitwerken van notulen en actie en besluitlijsten.
– Afstemming met o.a. de sociale basis en de gebiedsmakelaars om de opgave op te halen, te vertalen naar acties en maatregelen te toetsen plus het bouwen en onderhouden van relaties met collega’s en externe partijen.
– Het organiseren van verschillende bijeenkomsten zowel intern als extern die door de programmamanagers worden geïnitieerd.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: .

De opdrachtgever(s)
Binnen het Amsterdamse zijn de gebiedsteams de ogen-en-oren van de organisatie die de opgaven en ambities van bewoners en ondernemers naar “binnen” halen. Binnen de directies zit het oplossend en uitvoerend vermogen. Het is aan de programma’s om de link te leggen tussen de opgaven en ambities enerzijds en de oplossingen en uitvoering anderzijds. Hierbij bepalen de programma’s (mede) welke opgaven en ambities verder worden gebracht. De gebiedspool levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in samenwerking met de gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en directies mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.

Gevraagd

– Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview. – Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender. – U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. – De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen). – De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met verhoudingen tussen centraal beleid, haalbaarheid en politieke wensen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring binnen de overheid met inhoudelijke advisering op het gebied van werk- bestaanszekerheid, fysieke- en mentale gezondheid, asiel en migratie en lhbtiq+. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar gerichte recente werkervaring binnen een 100.000+ gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het schrijven van bestuurlijke advies stukken. Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in strategische advisering. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als assistent programmamanager. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met (bestuurlijke) beleidsadvisering bij een gemeente. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen een stadsdeel. – De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring binnen de gemeente Amsterdam. **Competenties** – Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. – Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. – Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. – Analytisch vermogen: Een goed analytisch inzicht in en ervaring met verhoudingen tussen centraal beleid, haalbaarheid en politieke wensen. – Vakgerichtheid: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Beleidsmedewerker Amsterdam Parttime Amsterdam Universiteit Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Beleidsmedewerker Salaris Beleidsmedewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Beleidsmedewerker in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)