Ervaren Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht Rotterdam • Ivory & Stone

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een Ervaren Notarieel Secretaresse die houdt van structuur, overzicht én menselijk contact? Zoek je een dynamische werkplek op de afdeling Ondernemingsrecht? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou!

Voor een van de meest toonaangevende notariskantoren in de regio Arnhem zijn wij op zoek naar een Ervaren Notarieel Secretaresse voor de afdeling Ondernemingsrecht. Binnen dit notariskantoor werk je samen in een professioneel en collegiaal team van secretaresses, kandidaat-notarissen en notarissen. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort, en successen behaal je samen.

Als ervaren notarieel secretaresse ben jij de spil in het secretariaat. Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat het administratieve en organisatorische proces op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk varieert van klantcontact tot het verzorgen van dossierbeheer en het opstellen van documenten. Dankzij jouw ervaring weet je prioriteiten te stellen en houd je het hoofd koel, ook als het druk is.

• Minimaal 5 jaar werkervaring als (notarieel) secretaresse.
  
• Ervaring binnen de sectie Ondernemingsrecht is een pré.
  
• Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
  
• Je hebt een professionele houding, maar weet ook hoe belangrijk een prettige werksfeer is.

• Zelfstandig aanmaken en beheren van dossiers.
  
• Cliëntgegevens verwerken en controleren in registers zoals KVK, Kadaster, BRP, VIS, UBO.
  
• Verzorgen van legalisaties en opstellen van aandeelhoudersregisters.
  
• Contact onderhouden met cliënten en het plannen van afspraken en vergaderingen.

• Een uitstekend salaris tussen de €3.500 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
  
• 25 verlofdagen (op fulltime basis) om te ontspannen en op te laden + 8% vakantiegeld.
  
• Een fijne pensioenregeling, zodat je ook later goed zit.
  
• Goede bereikbaarheid, zowel met de auto als het openbaar vervoer, inclusief voldoende parkeergelegenheid.
  
• Mogelijkheid tot (gedeeltelijk) hybride werken in overleg.
  
• En misschien wel het belangrijkste: je komt te werken op een notariskantoor waar, ondanks dat het een notariële omgeving is, de sfeer allesbehalve ‘grijs’ is.   Er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen, en formele pakken zijn hier absoluut geen vereiste.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel, want de werving is al volop bezig! Mocht je vragen hebben bel dan naar 085 0049 030 (tussen 8:00 en 19:00) of Neem een kijkje op de website van Ivory & Stone.

Deze vacature wordt beheerd door Zoë en Indy van Ivory & Stone. Ivory & Stone houd zich enkel en alleen bezig met het werven voor advocaten- en notariskantoren. Jij wordt dus altijd geholpen door een specialist!

(Jouw sollicitatie is volledig confidentieel. Wij informeren niemand over jouw kandidatuur zonder jouw toestemming).