Programmamanager Verbetertraject Contract- en Leveranciersmanagement Rotterdam • Blau Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

36 uur per week | 5 maanden (verlengbaar) | Reageren tot 22-06-2025.

De overkoepelende opdracht bestaat uit het uitvoering van een organisatie breed verbetertraject op het gebied van contract- en leveranciersmanagement. De focus ligt op het versterken van interne samenwerking en de samenwerking met externe leveranciers, op basis van de methodiek CATS CM.

De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit het opzetten en uitvoeren van een organisatie breed verbeterprogramma voor contract- en leveranciersmanagement. Dit omvat de ontwikkeling van gestandaardiseerde processen en best practices, het vastleggen van duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden op basis van de RASCI-methodiek, en het actief betrekken van medewerkers via werkgroepen. Daarnaast wordt een effectieve programmaorganisatie ingericht, waarmee sturing wordt gegeven aan het traject en de voortgang wordt bewaakt. Het programma draagt bij aan een robuust, toekomstbestendig en breed gedragen werkwijze binnen de organisatie.

Kernkenmerken van de opdracht:

• Geen structurele of langdurige functie binnen de organisatie.
• Zelfstandige, resultaatgerichte opdracht met eigen regie en verantwoordelijkheid.
• Geen dienstbetrekking (buitendienstverband).

Doelstelling

De programmamanager is verantwoordelijk voor de oplevering van de volgende concrete resultaten, uiterlijk op 31 december 2025:

1. Procesinrichting
   Het ontwikkelen van gestandaardiseerde processen en best practices voor contractmanagement en leveranciersmanagement, gebaseerd op de methodiek CATS CM. Dit resulteert in een gestroomlijnd en robuust proces voor het beheer van contracten en leveranciers.
2. Rollen, Taken en Verantwoordelijkheden
   Het opstellen van duidelijke beschrijvingen van rollen, verantwoordelijkheden en taken binnen de keten van contract- en leveranciersmanagement, gebruikmakend van de RASCI-methodiek. Dit zorgt voor heldere taakverdeling en verantwoordingslijnen binnen de organisatie.
3. Medewerkersbetrokkenheid en Draagvlak
   Het aantoonbaar betrekken van medewerkers bij de uitvoering van het programma, onder meer via werkgroepen. Er wordt regelmatig gerapporteerd aan de Stuurgroep DCLM over de voortgang en betrokkenheid van medewerkers bij de veranderopgave.
4. Programmaorganisatie en Sturing
   Het inrichten en aansteken van een effectieve programmaorganisatie, waarin de belangen van alle stakeholders zijn meegenomen. De programmamanager zorgt voor de tijdige rapportage aan de Stuurgroep DCLM en biedt sturing op het programma, zodat de doelstellingen behaald worden.

Verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan het programma Doorontwikkeling Contract- en Leveranciersmanagement
• Ontwikkelen van beleid, processen, formats en werkwijzen op het gebied van contract- en leveranciersmanagement.
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.
• Stimuleren van samenwerking tussen diensten, eenheden en stakeholders.
• Monitoren van voortgang, risico’s en resultaat.
• Sturing geven aan het kernteam van het programma
• Rapporteren aan de stuurgroep en programboard.

Contacten

Onder andere de leden van het kernteam, de sectorhoofden en directeuren van de deelnemende partijen, en diverse betrokkenen binnen de participerende diensten en het LMS. 

Gevraagd

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op Hbo-niveau.
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van contracten en leveranciers bij voorkeur in de publieke sector. (2500 medewerkers)
3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contract- en leveranciersmanager.

Wensen:

1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie en doorontwikkeling van contractmanagement en leveranciersmanagement.
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Europese inkoop- en aanbestedingsprocessen.
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider in een overheidsorganisatie.
4. De kandidaat is CATS CM Practitioner gecertificeerd.
5. De kandidaat heeft een erkend, afgerond hbo diploma in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, logistiek, economie of inkoop/contractmanagement.

Competenties:

• Visie  – Kan complexe organisatievraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen.
• Organisatiesensitiviteit – Herkent krachtenvelden en weet daar effectief mee om te gaan.
• Samenbindend leiderschap – Verbindt mensen en disciplines met elkaar, gericht op samenwerking.
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid – Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
• Resultaatgericht – Stuurt op concrete resultaten met oog voor kwaliteit en draagvlak.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Aanbod

• Startdatum: 01-08-2025.​​​​​​
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: Rotterdam.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering / Freelance

Reageer direct!
De opdracht sluit 22-06-2025.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.