Programmamanager Verbetertraject Contract- en Leveranciersmanagement Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat een organisatiebreed verbetertraject opzetten en uitvoeren voor contract- en leveranciersmanagement, waarbij je processen ontwikkelt, medewerkers betrekt en sturing geeft aan de voortgang van het programma.

Opdracht omschrijving
De overkoepelende opdracht bestaat uit het uitvoering van een organisatie breed verbetertraject op het gebied van contract- en leveranciersmanagement. De focus ligt op het versterken van interne samenwerking en de samenwerking met externe leveranciers, op basis van de methodiek CATS CM. De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit het opzetten en uitvoeren van een organisatie breed verbeterprogramma voor contract- en leveranciersmanagement. Dit omvat de ontwikkeling van gestandaardiseerde processen en best practices, het vastleggen van duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden op basis van de RASCI-methodiek, en het actief betrekken van medewerkers via werkgroepen. Daarnaast wordt een effectieve programmaorganisatie ingericht, waarmee sturing wordt gegeven aan het traject en de voortgang wordt bewaakt. Het programma draagt bij aan een robuust, toekomstbestendig en breed gedragen werkwijze binnen de organisatie.
Kernkenmerken van de opdracht:
– Geen structurele of langdurige functie binnen de organisatie.
– Zelfstandige, resultaatgerichte opdracht met eigen regie en verantwoordelijkheid.
– Geen dienstbetrekking (buitendienstverband).

Doelstelling
De programmamanager is verantwoordelijk voor de oplevering van de volgende concrete resultaten, uiterlijk op 31 december 2025:
Procesinrichting
Het ontwikkelen van gestandaardiseerde processen en best practices voor contractmanagement en leveranciersmanagement, gebaseerd op de methodiek CATS CM. Dit resulteert in een gestroomlijnd en robuust proces voor het beheer van contracten en leveranciers.
Rollen, Taken en Verantwoordelijkheden
Het opstellen van duidelijke beschrijvingen van rollen, verantwoordelijkheden en taken binnen de keten van contract- en leveranciersmanagement, gebruikmakend van de RASCI-methodiek. Dit zorgt voor heldere taakverdeling en verantwoordingslijnen binnen de organisatie.
Medewerkersbetrokkenheid en Draagvlak
Het aantoonbaar betrekken van medewerkers bij de uitvoering van het programma, onder meer via werkgroepen. Er wordt regelmatig gerapporteerd aan de Stuurgroep DCLM over de voortgang en betrokkenheid van medewerkers bij de veranderopgave.
Programmaorganisatie en Sturing
Het inrichten en aansteken van een effectieve programmaorganisatie, waarin de belangen van alle stakeholders zijn meegenomen. De programmamanager zorgt voor de tijdige rapportage aan de Stuurgroep DCLM en biedt sturing op het programma, zodat de doelstellingen behaald worden.

Verantwoordelijkheden
– Leiding geven aan het programma Doorontwikkeling Contract- en Leveranciersmanagement
– Ontwikkelen van beleid, processen, formats en werkwijzen op het gebied van contract- en leveranciersmanagement.
– Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.
– Stimuleren van samenwerking tussen diensten, eenheden en stakeholders.
– Monitoren van voortgang, risico’s en resultaat.
– Sturing geven aan het kernteam van het programma
– Rapporteren aan de stuurgroep en programboard.

Contacten
Onder andere de leden van het kernteam, de sectorhoofden en directeuren van de deelnemende partijen, en diverse betrokkenen binnen de participerende diensten en het LMS.

Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau.
Wens:
De kandidaat is CATS CM Practitioner gecertificeerd.
De kandidaat heeft een erkend, afgerond hbo diploma in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, logistiek, economie of inkoop/contractmanagement.

Professionele kennis en werkervaring
Eis:
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contract- en leveranciersmanager.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van contracten en leveranciers bij voorkeur in de publieke sector. (2500 medewerkers)
Wens:
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie en doorontwikkeling van contractmanagement en leveranciersmanagement.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Europese inkoop- en aanbestedingsprocessen.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider in een overheidsorganisatie.

Competenties
– Visie – Kan complexe organisatievraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen.
– Organisatiesensitiviteit – Herkent krachtenvelden en weet daar effectief mee om te gaan.
– Samenbindend leiderschap – Verbindt mensen en disciplines met elkaar, gericht op samenwerking.
– Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid – Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
– Resultaatgericht – Stuurt op concrete resultaten met oog voor kwaliteit en draagvlak.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.