Inkoop- en contractadviseur -project A27 Houten-Hooipolder (A27HH) Rotterdam • Masters in Public

Als Inkoop- en Contracten adviseur voor een belangrijk infrastructuurprogramma, ben je de spil in het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je verantwoordelijkheden omvatten o.a. contractvoorbereiding, inkoopstrategiebepaling, en het waarborgen van kwaliteit en administratieve afhandeling. Je bent de cruciale schakel tussen alle betrokken partijen. Lees door en ontdek waarom wij jouw volgende stap kunnen zijn.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving: Als Inkoop- en Contracten adviseur diensten en producten voor het programma A27 HoutenHooipolder werk je zelfstandig en ben jij de sleutelpersoon in het beheer en de uitvoering van contracten en inkoopprocessen. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die niet alleen betrekking hebben op het beheer van contracten en het managen aanbestedingen, maar ook op het waarborgen van de kwaliteit van de uitvoering en de administratieve afhandeling. Je verzorgt onder andere contractvoorbereiding, inkoop en contractuitvoering en je bepaalt de inkoopstrategie per behoefte, hiervoor stel je een inkoopplan op en deze voer je uit. Je bent daarbij de schakel tussen de aanvrager, RWS en de leverancier. Zie hiervoor vereiste Vaardigheden en Kennis 1 t/m 7: 1. Contractvoorbereiding en aanbesteding: Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten met marktpartijen. Dit houdt in dat je de marktbenadering bepaalt, het inkoopplan opstelt en ervoor zorgt dat de wensen en eisen goed zijn vertaald naar de juiste contractvormen. 2. Beheer en uitvoering van contracten: Na het opstellen en aanbesteding van de contracten, houd je toezicht op de uitvoering ervan. Je zorgt ervoor dat alle contractafspraken nageleefd worden, zowel op financieel gebied als qua kwaliteit en termijn. Afwijkingen signaleer je tijdig en rapporteer je duidelijk. 3. Communicatie en samenwerking: Jij fungeert als het centrale aanspreekpunt binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je werkt nauw samen met het projectteam, de opdrachtgever en leveranciers om het contract op een juiste manier te beheren. Je houdt goed contact met alle betrokkenen en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de status en de voortgang van de contracten. 4. Toezicht en controles: Je voert controles en systeem- en procestoetsen uit. Daarnaast stuur je deze processen aan waar nodig om te zorgen dat het contract goed beheerst wordt, zowel bij de totstandkoming als tijdens de looptijd. 5. Administratie en documentatie: Je zorgt ervoor dat alle contracten, aanbestedingen en bijbehorende verplichte documenten goed zijn opgesteld, gedocumenteerd en opgeslagen, zowel in SAP als in het document management systeem. 6. Adviseren en signaleren: Jij hebt een signalerende rol en adviseert over het inkoop- en contracteringsproces, vooral wanneer ontwikkelingen zich voordoen die de uitvoering kunnen beïnvloeden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en juist rapporteren van afwijkingen of problemen. 7. Verbetering van processen: Je draagt actief bij aan de verbetering van het inkoop- en contracteringsproces binnen het programma en binnen Rijkswaterstaat. Dit doe je door je kennis bij te houden, deze kennis te delen binnen het team en voorstellen te doen voor procesverbeteringen. Vereiste Vaardigheden en Kennis 1 t/m 5: 1. Inkoop- en contractmanagement: Je hebt uitgebreide kennis van inkoop- en contractmanagementprocessen, zowel op strategisch als operationeel niveau. 2. Financiën en administratieve systemen: Ervaring met financiële systemen zoals SAP en het beheer van contractadministratie. 3. Communicatieve vaardigheden: Je moet effectief kunnen communiceren met zowel interne als externe stakeholders, van projectteams tot leveranciers. 4. Probleemoplossend vermogen: Jij signaleert problemen vroegtijdig en komt met maatregelen om deze op te lossen. 5. Proactieve houding: Je neemt initiatief en hebt een actieve rol in het verbeteren van processen en het borgen van kennis binnen het team.