Supportmedewerker Port Development Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een vrolijke en energieke Project Assistent die zich graag bezighoudt met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische projectenomgeving. Je bent de smeerolie binnen de verschillende projectteams, bestaande uit onder andere een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Daarnaast ben je onderdeel van de afdeling Support, waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.

Belangrijkste Werkzaamheden

• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten.
• Verwerken van inkoopopdrachten en zorgen voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier.
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces.
• Verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier).
• Faciliteren van projectteam overleggen en zorgen voor verslaglegging indien nodig.
• Bijdragen aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen.
• Bijdragen aan het organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker in een projectenomgeving
• Je hebt aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
• Je hebt aantoonbare financiële ervaring
• Je hebt aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• Je hebt kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.