Administratief medewerker Rotterdam • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij houdt van orde in de chaos. Als administratief medewerker vastgoed zorg jij voor structuur in processen, dossiers en systemen. Je werkt 32 tot 36 uur per week in een team dat bijdraagt aan veilige, duurzame gebouwen in Nederland.

Je ondersteunt de vastgoedafdeling op administratief vlak. Denk aan contractbeheer, het bijhouden van systemen, en het stroomlijnen van interne communicatie. Je krijgt verantwoordelijkheid én vertrouwen vanaf dag één.

Je werkt vier dagen per week, met een vaste werkdag op dinsdag. De andere dagen kun je deels thuiswerken in overleg. De werklocatie is goed bereikbaar in regio Rotterdam. Deze opdracht loopt minimaal 12 maanden, met kans op verlenging.

Je ondersteunt het team Real Estate met o.a.:

• Notuleren van werkoverleggen en informatie ophalen bij collega’s van inkoop
• Vastleggen, registreren en opvolgen van vastgoedcontracten in het systeem
• Collega’s uitleg geven over het aanvragen en registreren van contracten
• Meedenken over het verbeteren van vastgoedprocessen
• Updaten van SharePoint en de MVIZ-tool
• Beheren van de centrale vastgoedmailbox

Je komt terecht in het team Real Estate: een professioneel en betrokken team waar collega’s klaarstaan voor elkaar. De werksfeer is open en gefocust. Zoals collega Fatima zegt: "Je krijgt hier direct vertrouwen. Iedereen weet waarvoor je komt en je krijgt de ruimte om je werk goed te doen."

Je werkt bij een publieke organisatie die zich inzet voor een veilige en prettige leefomgeving voor iedereen. De vastgoedafdeling ondersteunt diverse projecten en locaties door heel Nederland met vastgoedbeheer en facilitaire diensten.De organisatie heeft een open cultuur waar iedereen elkaar aanspreekt, verantwoordelijkheden duidelijk zijn en jouw inzet wordt gewaardeerd. Dit maakt het een fijne plek voor mensen die graag de handen uit de mouwen steken en het overzicht behouden.

Deze functie is voor 32 tot 36 uur per week. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.400,- en € 4.400,- (fulltime)
• Een tijdelijke opdracht van minimaal 12 maanden, met optie tot verlenging
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken, in overleg
• Een werkplek die makkelijk bereikbaar is in Rotterdam
• De mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen binnen een organisatie met maatschappelijke impact

Je brengt graag structuur aan, denkt vooruit en wisselt soepel tussen verschillende administratieve taken. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en zoekt actief samenwerking met collega’s.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting
• Basiskennis van inkoop- en vastgoedprocessen
• Ervaring met zakelijke administratie of office support (3 jaar is een pré)
• Bekendheid met systemen zoals SAP, MS Office en SharePoint is een voordeel