Medewerker Planning & Administratie | Capelle a/d IJssel Capelle aan den IJssel • HappyNurse

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medewerker Planning & Administratie ben jij de spil van ons team. Jij zorgt er niet alleen voor dat de juiste zorgprofessional op de juiste plek staan – op het juiste moment; maar ook dat hun documentatie op orde en de gewerkte uren accuraat verwerkt worden. Dat betekent schakelen, puzzelen en vooral: communiceren.

Je taken zijn onder andere:

• Het plannen van diensten voor onze zorgmedewerkers
• Invoeren en controleren van gewerkte uren en administratieve gegevens
• Contact onderhouden met cliënten en zorginstellingen over roosterwensen en beschikbaarheid
• Oplossen van planningsvraagstukken en last-minute wijzigingen
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden zoals compliance, audits en rapportages
• Een keer in de 7 weken een telefonische bereikbaarheidsdienst in het weekend

Wil jij werken bij een organisatie waar persoonlijk contact écht centraal staat? HappyNurse is de werkgever van verzorgend Nederland. Bij HappyNurse draait alles om jou als zorgprofessional. We geloven dat jouw werkplezier direct bijdraagt aan betere zorg. Want als jij gelukkig bent in je werk, heeft dat direct effect op onze patiënten!

Kom werken bij HappyNurse en ervaar hoe fijn het is om écht gezien en gehoord te worden. Samen maken we de zorg beter, want wij geloven in Happy Nurse, Happy Patient!

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare plannings- of administratieve functie (bij voorkeur in de zorg)
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en communicatief sterk
• Je houdt van overzicht, structuur en snel schakelen
• Ervaring met planningssoftware en/of Easyflex is een pré
• Bereidheid om Woensdag, Donderdag en Vrijdag te werken
• Flexibiliteit om je werkrooster een aantal weken per jaar aan te passen naar Maandag, Dinsdag en Woensdag wanneer je collega Administratie met verlof gaat

Wat bieden wij jou?

• Een goede onboarding op ons hoofdkantoor in Den Haag en op de Vestiging tijdens je proefperiode
• Een veelzijdige functie binnen een groeiende, mensgerichte organisatie voor 24 uur p/w
• Een warm team met korte lijnen en een gezellige werksfeer
• Marktconform salaris, passend bij jouw ervaring (min. €2500 max. €3000 euro o.b.v. fulltime)
• Pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vakantiegeld
• EXTRA leuke secundaire arbeidsvoorwaardes zoals een bonus bij het behalen van jaarlijkse team doelen en een extra dag verlof op je verjaardag
• Tijd-voor-tijd urenregeling bij extra werk die je kan opnemen als verlof
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door een trainingen en opleidingen
• Korte lijntjes met je leidinggevende, maandelijkse BILA en een duidelijk loopbaancompas