Projectsecretaris Opheusden • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsomschrijving
De gemeente Neder-Betuwe bestaat uit drie afdelingen: Fysieke Pijler, Sociale Pijler en Bedrijfsvoering en een beperkte stafeenheid.
De Fysieke Pijler bestaat uit vier teams. Hierin zijn alle projectmatige- en procesmatige werkzaamheden binnen het fysiek-ruimtelijke domein gepositioneerd: van strategische advisering en ontwikkeling via realisatie naar beheer en onderhoud. Het betreft de teams Ruimtelijke Ontwikkeling, Civiel, Gebouwenbeheer en Vergunningverlening, toezicht en handhaving APV en BW (VTH).
De projectsecretaris is de organisatorische spil binnen de gehele keten van projectmatig werken en wordt geplaatst binnen de Fysieke pijler. De totale omvang van de afdeling bedraagt circa 65 fte (ruim 85 medewerkers, inclusief tijdelijk medewerkers). De lijnen zijn kort en er is veel betrokkenheid tussen de collega’s.Functieomschrijving
Als Projectsecretaris ben jij de spin in het web binnen onze projectorganisatie (projectbureau i.o.). Je werkt nauw samen met regisseurs ruimtelijke ontwikkeling, projectleiders openbare ruimte, beleidsadviseurs en vakspecialisten. Samen realiseren jullie projecten in de fysieke leefomgeving, zoals gebiedsontwikkelingen, infrastructurele werken en projecten in de openbare ruimte. Jij zorgt ervoor dat de administratieve, organisatorische en financiële processen soepel verlopen en dat er overzicht en structuur is binnen elk project.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
• Ondersteunen van regisseurs, projectleiders en adviseurs bij de planning, organisatie en uitvoering van projecten;• Zorgdragen voor het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplannen, actielijsten en (financiële) voortgangsrapportages;• Organiseren en notuleren van project overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten, voorbereiden van besluitvorming en opvolgen van acties;
• Beheren van projectdossiers en zorgen voor overzichtelijke, toegankelijke documentatie (digitaal en fysiek);
• Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie, zoals nieuwsbrieven, updates en presentaties;
• Ondersteunen bij inkoopprocedures, aanbestedingen, contractbeheer en subsidieaanvragen;
• Signaleren van knelpunten en kansen in de uitvoering en hierover adviseren;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen binnen de projecten.

Jij brengt structuur, overzicht en continuïteit – en maakt zo het verschil in onze projecten.Functie-eisen
• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bestuurskunde, planologie, bouwkunde, civiele techniek of projectmanagement;• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende projectrol, bij voorkeur binnen het fysieke domein of bij een overheidsorganisatie;
• Kennis van gemeentelijke processen en besluitvormingsstructuren is een pre;
• Organisatorisch sterk en gestructureerd en planmatig ingesteld;
• Proactief, nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief vaardig;
• Goed in staat om informatie te structureren, verwerken en te delen;
• Flexibel, stressbestendig, samenwerkingsgericht en omgevingsbewust;
• Ervaring met projectadministratie en vergadervoorbereiding; • Vaardig met MS 365 , zaaksysteem en financieel systeem (Key2F) en bij voorkeur ervaring met projecttools (zoals MS Teams, SharePoint).Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 26 juni 2025 tot 17:00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Joost van Groenestijn via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via

Waar je gaat werken

De gemeente Neder-Betuwe bestaat uit drie afdelingen: Fysieke Pijler, Sociale Pijler en Bedrijfsvoering en een beperkte stafeenheid.
De Fysieke Pijler bestaat uit vier teams. Hierin zijn alle projectmatige- en procesmatige werkzaamheden binnen het fysiek-ruimtelijke domein gepositioneerd: van strategische advisering en ontwikkeling via realisatie naar beheer en onderhoud. Het betreft de teams Ruimtelijke Ontwikkeling, Civiel, Gebouwenbeheer en Vergunningverlening, toezicht en handhaving APV en BW (VTH).
De projectsecretaris is de organisatorische spil binnen de gehele keten van projectmatig werken en wordt geplaatst binnen de Fysieke pijler. De totale omvang van de afdeling bedraagt circa 65 fte (ruim 85 medewerkers, inclusief tijdelijk medewerkers). De lijnen zijn kort en er is veel betrokkenheid tussen de collega’s.