Dagelijks het verschil maken met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit? Jezelf neerzetten als hét aanspreekpunt voor je collega’s én onze klanten? Dit is jouw baan Als Executive Assistant Accountancy Utrecht ben jij de spil in de ondersteuning van zowel het kantoor Utrecht als de Accountancy praktijk en de verantwoordelijke Accountancy Partners. Jij regelt, coördineert en bewaakt alles wat nodig is om het team optimaal te laten functioneren. Van agendabeheer en het notuleren van vergaderingen tot...

Over het bedrijf

RSM

Directe werkgever•251 - 1000 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

In het kort

Dagelijks het verschil maken met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit? Jezelf neerzetten als hét aanspreekpunt voor je collega’s én onze klanten?

Dit is jouw baan

Als Executive Assistant Accountancy Utrecht ben jij de spil in de ondersteuning van zowel het kantoor Utrecht als de Accountancy praktijk en de verantwoordelijke Accountancy Partners. Jij regelt, coördineert en bewaakt alles wat nodig is om het team optimaal te laten functioneren. Van agendabeheer en het notuleren van vergaderingen tot het begeleiden van projecten, facturatie en marketingondersteuning – jij zorgt dat het soepel loopt. Je schakelt snel tussen taken en houdt altijd het overzicht.
Jouw taken bevatten:

Agenda- en mailboxbeheer voor de Accountancy Partners.
Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging van actiepunten.
Projectbewaking: deadlines, planning, budget en reviews.
Ondersteuning bij de onboarding van nieuwe collega’s.
Een leidende rol pakken richting de Business Support Group.
Organiseren van klantgerichte evenementen.
Facturatie en debiteurenbeheer.

Dit is jouw team

De Accountants praktijk in Utrecht bestaat uit 2 partners em ongeveer 30 collega’s. We hebben een fijne cultuur binnen het team en werken met bijzonder mooie klanten. In het kort, een plek om je zelf verder te ontwikkelen met aandacht voor de mens. Vitaliteit en een persoonlijke coach voor je groei zijn bij ons een uitgangspunt. Daarnaast zal je samenwerken met enkele andere Executive Assistants hier en landelijk en zit in Utrecht een team van een vijftal ondersteunende collega's, elk met verschillende expertisegebieden. Over het hele land bestaat Business Support daarbij uit bijna 40 collega's.

Dit wordt jouw werkplek

RSM Utrecht bevindt zich in het monumentale pand ‘De Oorsprong’. Een unieke en prachtige plek, met een grote tuin waar je ‘s zomers heerlijk buiten kunt lunchen. Deze authentieke werkplek is centraal gelegen, de bus stopt voor de deur (Oorsprongspark) en we hebben onze eigen parkeerplaats. In Utrecht werk je samen met ongeveer 100 collega’s, verdeeld over de Real Estate desk, belastingadviseurs en accountants. Ook vind je hier onze M&A en Corporate Finance tak.

Dit ben jij

In deze rol heb je dagelijks te maken met verschillende afdelingen en disciplines. Met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit ben jij hét aanspreekpunt voor je directe collega’s én onze klanten. Het is daarbij belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, proactief bent en ontzorgt.
Als Executive Assistant herken je jezelf in het volgende profiel:

Afgeronde hbo-opleiding;
Minimaal drie jaar relevante werkervaring met projectmanagement, beheren van en organiseren van administratieve werkzaamheden;
Ervaring bij een financiële dienstverlening is een pré;
Sterke kennis van het MS Office pakket;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Vooruitdenkend, accuraat en stressbestendig;
In staat om meerdere projecten tegelijk op te pakken;
In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren;

Dit bieden we jou

RSM beschikt over de dynamiek van een snel groeiend bedrijf, heeft de diversiteit en kwaliteit van eigen professionals hoog in het vaandel en kent een goede werksfeer.
Daarnaast bieden we je uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Een goede werk-privé balans: Natuurlijk werken we hard, maar werken is niet het enige wat we belangrijk vinden. Samen werken we aan een goede werk-privé balans.
Opleidingsmogelijkheden: Wij vinden het belangrijk dat jij je ontwikkelt. Daarom bieden wij de mogelijkheid tot het volgen van vaktechnische opleidingen en soft skills-trainingen.
Young RSM: Leer collega’s van jouw vestiging en andere vestigingen persoonlijk kennen en doe mee met leuke activiteiten met Young RSM.

Geïnteresseerd?

Solliciteren, meer informatie of vrijblijvend kennismaken? Neem voor meer info contact op met Joris Hemmes, onze Senior Corporate Recruiter:
Contactpersoon: Joris Hemmes
Telefoon:
E-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Als je bij ons solliciteert

Om bij ons te solliciteren vragen wij allerlei informatie, zoals je geboortedatum, opleidingsniveau en werkervaring. Je zet deze gegevens bijvoorbeeld in een sollicitatiebrief of curriculum vitae. Als wij jou niet in dienst nemen, verwijderen wij al deze gegevens uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure en bewaren we ze als je wel bij ons in dienst komt. Als we jou niet aannemen, kunnen we je vragen of we je gegevens langer mogen bewaren. Bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip misschien een andere baan voor jou vrij komt. Als je ons toestemming geeft, bewaren we jouw sollicitatiegegevens maximaal een jaar na afloop van de sollicitatieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij tot slot, in het kader van onze kernwaarden onafhankelijk en integer, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG)*. Daarnaast doen wij een Google achtergrondcheck. De kosten van de VOG worden door ons vergoed. Bewaar daarvoor wel de originele bon. Meer informatie over de VOG kun je vinden op .

Gerelateerde zoekopdrachten

Fulltime Utrecht HBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Utrecht

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)