Directiesecretaresse - Cluster W&I Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als secretaresse ben je onderdeel van de afdeling Bestuurlijke, Strategische Advisering (BSA). Je ondersteunt samen met de andere twee directiesecretaresses de drie directeuren van het Cluster Werk en Inkomen. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning in brede zin, waaronder de voorselectie van informatie, notities en e-mail ten behoeve van de directeur. Je beheert de agenda door het plannen, agenderen en registreren van afspraken en organiseert werkbezoeken, gesprekken, interviews, reguliere en ad-hoc-overleggen en (bijzondere) bijeenkomsten. Je fungeert als klankbord en sparringpartner voor de directeur in nauw overleg met de directiesecretaris.

Naast de ondersteuning van de directie, vragen we inzet voor de ondersteuning van de Ondernemingsraad (afspraken plannen, ruimtes reserveren en stukken versturen) en administratieve ondersteuning bij BSA (bestellen attenties, boeken ruimtes en plannen en organiseren afdelingsbijeenkomsten).

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, communicatief vaardige, bevlogen en stevige persoonlijkheid. Iemand die houdt van puzzels leggen in agenda’s, doorzettingsvermogen heeft en enthousiast wordt van complexe opgaven. Je gaat een uitdaging niet uit de weg, bent open minded, sociaal vaardig, flexibel en stressbestendig. Jij bent een spin in het web met organisatorische vaardigheden, die graag in teamverband werkt. Bestuurlijke en directionele sensitiviteit zit in je DNA. Jij hebt een gevoel voor prioriteiten en kunt goed schakelen tussen collega’s op verschillende niveaus.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als directie- of bestuur secretaresse binnen een commerciële organisatie
• Je hebt veelvuldige werkervaring met secretariële systemen zoals MS Office
• Je hebt werkervaring in het beheren van complexe agenda’s

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.