Teamleider Grootboek Rotterdam • Gemeente Rotterdam

Jouw rol ...

Jouw rol
Voor het team Grootboek zoeken we een teamleider die oog heeft voor zijn of haar medewerkers én energie krijgt van diverse inhoudelijke uitdagingen. Denk hierbij aan het doorvoeren van een veranderopgave en het verder digitaliseren/optimaliseren van de werkprocessen binnen het team. 

De helft van jouw functie bestaat uit inhoudelijk werk: je bent de kartrekker van complexe financiële processen. Binnen het team Grootboek ligt de focus op het opleveren van balansdossiers. Daarnaast houden de collega’s zich bezig met het verwerken van (geautomatiseerde) journaalposten, de coordinatie van de maandafsluiting, reguliere fiscale aangiftes (zoals BTW/BCF, IB47, accijnzen,VPB), de verwerking en verantwoording van materiële vaste activa, het beantwoorden van vragen vanuit de interne en externe controle en het jaarrekeningproces. Je bent verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige oplevering van de producten. Je fungeert als sparringspartner voor de inhoudelijke adviseur(s) en bent als spin in het web onmisbaar in het succesvol doorlopen van het jaarrekeningsproces. Dat laatste is nu extra uitdagend: er wordt voor het eerst een jaarrekening opgesteld in het nieuwe Oracle Cloud-systeem. Als spil tussen teamleden, specialisten en het management zorg jij dat alles klopt, inhoudelijk én procesmatig.

Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van het team (ongeveer 25% van je werk). Je geeft leiding aan 15 tot 20 collega’s met uiteenlopende expertises, van financieel administrateurs tot adviseurs. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt en weet met oprechte aandacht, goede gesprekken en een positieve benadering te investeren in hun groei en betrokkenheid. Je bewaakt de kwaliteit van de producten en borgt de samenwerking met interne partners en controlerende instanties. Je pakt door, spreekt aan waar nodig, en zorgt voor een klimaat waarin leren en verbeteren vanzelfsprekend zijn. Proactiviteit stimuleren en teamverbinding versterken zijn hierin belangrijke accenten.

Tot slot heb je een vernieuwende blik (ook 25% van je werk). De overgang naar Oracle Cloud vraagt om een andere manier van denken en werken. Het systeem staat nog in de kinderschoenen en jij speelt een sleutelrol in het vormgeven van deze nieuwe realiteit. Je houdt de regie in de digitaliseringsopgave en kijkt breder dan systeemvernieuwing alleen, bijvoorbeeld naar robotisering. Jouw analytisch vermogen en veranderkracht maken je tot een onmisbare schakel in de administratie van de toekomst.

Wat deze functie extra bijzonder maakt, is de combinatie van inhoud, leiderschap en vernieuwing. Je staat op een plek in Rotterdam waar jouw kennis en kunde direct impact hebben: op de gemeente, de organisatie én de stad.

Jouw profiel
Jij bent een daadkrachtige teamleider die niet bang is om de mouwen op te stropen. Je bent proactief, werkt planmatig en voelt je thuis in een dynamische en veranderende omgeving. Je weet strategische doelen te vertalen naar de praktijk en houdt daarbij oog voor je team en de organisatiecontext.
Met jouw verbindende en duidelijke communicatie neem je medewerkers en collega’s mee in veranderingen. Je toont eigenaarschap, geeft richting én vertrouwen, en weet een team in beweging te krijgen.

Je maakt onderdeel uit van het managementteam van Accounting: dé boekhouding van de gemeente Rotterdam. Dit MT bestaat uit acht teamleiders met ieder zijn of haar eigen discipline. Gezien de veranderopgave en de regievoerende positie van het team tijdens de maandafsluiting en de jaarrekening, is het van belang dat jij een goede afstemming weet te vinden met de overige MT-leden, maar tegelijkertijd ook daadkrachtig te werk gaat en overtuigingskracht en besluitvaardigheid toont.

Naast de genoemde competenties beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding Accountany (AA/RA) of een wo-opleiding Registeraccountant of Auditing & Control.
• Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring. 
• Minimaal 5 jaar ervaring met financiële verslaglegging in de afgelopen 10 jaar, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Kennis van de B.B.V. (Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten) of bereidheid dit snel eigen te maken.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met verandertrajecten (proces, organisatie, cultuur) en aantoonbare veranderkundige kennis.
• Ervaring met de implementatie van nieuwe technieken en het stimuleren van het lerend vermogen van de medewerkers/organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. 

Verder is het mooi meegenomen als:

• Je ervaring hebt met de Oracle Cloud applicatie.
• Je affiniteit hebt met het uitvoeren van audits of het samenstellen/controleren van dossiers (bij voorkeur in de publieke sector). 
• Je ervaring hebt met het opbouwen van een hecht team, het stimuleren van proactiviteit en het versterken van een verbindende teamcultuur. 
• Je relevante werkvaring hebt met het digitaliseren en LEAN maken van processen.

Heb je interesse?
Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Desiree Vincken, Afdelingshoofd Accounting, te bereiken via tel. . 

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisabeth Lopes – de Brito, Adviseur Werving & Selectie, te bereiken via tel. .

De vacature kan bij voldoende aanmeldingen eerder dan de aangegeven sluitingsdatum worden gesloten.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.