Directiesecretaresse | 32 uur | 6 mnd | Ervaring met ondersteunen OR Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent met ervaring in het ondersteunen van directie én ondernemingsraad? Krijg je energie van structuur aanbrengen in drukke agenda’s en het plannen van complexe overleggen? Dan is deze functie echt iets voor jou! Voor een tijdelijk project zoeken we een directiesecretaresse die weet van aanpakken en zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving.

Als directiesecretaresse ondersteun je één van de drie directeuren binnen het cluster. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en bewaakt deadlines. Je:

• Plant en organiseert afspraken, werkbezoeken en vergaderingen.
• Filtert en structureert informatie en zorgt dat de directeur goed geïnformeerd is.
• Onderhoudt contact met andere secretariaten en management.
• Bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de ondernemingsraad.
• Verzorgt diverse administratieve taken zoals het boeken van ruimtes en attenties.
• Ondersteunt ad hoc ook andere BSA-werkzaamheden.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat georganiseerd, gepland of geregeld moet worden.

Gevraagd

Herken jij je in het onderstaande?

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse binnen een commerciële of publieke organisatie.
• Ervaring met het beheren van complexe agenda’s.
• Je bent vaardig met systemen zoals MS Office.
• Ervaring met het ondersteunen van ondernemingsraden.
• Kennis van documentregistratie- en archiefsystemen (zoals DIVA).
• Ervaring met het organiseren van events, overleggen en workshops.

Aanbod

Je komt te werken in een dynamische omgeving. Je werkt 32 uur per week, waarbij maandag, donderdag en vrijdag vaste werkdagen zijn. Je ontvangt een salaris dat ligt tussen 3400 en 4400 per maand op basis van fulltime.  Je krijgt een contract voor 6 maanden met de optie tot verlenging. Je ontvangt daarnaast reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.

Wil jij als spin in het web bijdragen aan goed bestuur en samenwerking binnen een dynamische organisatie? Solliciteer dan nu en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!

Waar je gaat werken

Je komt terecht in een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning van bewoners. Binnen deze organisatie werk je in het cluster Werk & Inkomen, waar betrokken collega’s zich dagelijks inzetten voor een sterke stad. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuurlijke, Strategische Advisering (BSA), een team van strategisch adviseurs, directiesecretarissen en -secretaresses.