Medewerker Projectadministratie Rotterdam • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Rotterdamse Electrische Tram (RET) is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Projectadministratie voor 36 uur per week.

De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. 

Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn. 

 Het Team: 

De medewerker projectadministratie werkt samen met 4 andere medewerkers projectadministratie voor diverse projecten/programma’s binnen RET. Je ondersteunt diverse projectleiders door het uitvoeren van de financiële administratie op projecten. 

Het profiel: De kandidaat zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten, het aanmaken van de projectstructuur en netwerkplannen/activiteiten en het opstellen van het financieel projectdossier. De kandidaat voorziet de projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en maakt eenvoudige analyses. 

 De functie: 

• Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast en controleert de inrichting periodiek en corrigeert onvolkomenheden; 
• Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste informatie bevatten; 
• Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en maakt de aan de hand van de prestatieverklaring de boeking van ontvangst in SAP; 
• Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date; 
• Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de Debiteurenadministratie; 
• Je stelt memorialen en correctieboekingen op o.b.v. door procuratiehouder getekende documenten; 
• Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan de fases binnen het project; 
• Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole; 
• Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het project; 
• Je analyseert gegeneerde data m.b.t. de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de Projectleider; 
• Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team; 
• Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren.

Wat heeft de RET te bieden? 

Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken. 

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal relevant HBO werk/denkniveau 

2. Werkervaring met SAP PS (R3) 
3. Kennis van de principes van de Prince2 Foundation 

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken