Vacature: Medewerker Projectadministratie 36 uur per week Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de financiële administratie van projecten bij RET verzorgen, inclusief het opstellen van projectdossiers, rapportages en betaalplannen, en je ondersteunt projectleiders bij financiële vraagstukken en analyses.

De Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Het Team:
De medewerker projectadministratie werkt samen met 4 andere medewerkers projectadministratie voor diverse projecten/programma’s binnen RET. Je ondersteunt diverse projectleiders door het uitvoeren van de financiële administratie op projecten.

Het profiel:
De kandidaat zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten, het aanmaken van de projectstructuur en netwerkplannen/activiteiten en het opstellen van het financieel projectdossier. De kandidaat voorziet de projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en maakt eenvoudige analyses.

De functie:
– Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast en controleert de inrichting periodiek en corrigeert onvolkomenheden;
– Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste informatie bevatten;
– Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en maakt aan de hand van de prestatieverklaring de boeking van ontvangst in SAP;
– Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date;
– Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de Debiteurenadministratie;
– Je stelt memorialen en correctieboekingen op o.b.v. door procuratiehouder getekende documenten;
– Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan de fases binnen het project;
– Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole;
– Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het project;
– Je analyseert gegeneerde data m.b.t. de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de Projectleider;
– Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team;
– Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren.

Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.