Project Medewerker | 32 - 40 uur Utrecht • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Een dag zonder wifi of bereik? Onvoorstelbaar. Gelukkig werkt onze opdrachtgever – een toonaangevende speler in de telecominfrastructuur – elke dag aan een Nederland dat altijd en overal verbonden is. En jij kunt daar een belangrijke rol in spelen.

Voor het projectteam zoeken we een nauwkeurige, zelfstandige Project Medewerker met een scherp oog voor detail én gevoel voor overzicht. Iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook communicatief vaardig en graag schakelt met zowel collega’s als klanten. Je werkt in een hecht team van zes collega’s, waarbij je nauw samenwerkt met de accountmanagers van de afdeling.

In deze afwisselende functie ben jij de spil in de administratieve ondersteuning van diverse projecten rondom de verhuur van telecommasten. Je houdt overzicht, schakelt dagelijks met interne én externe partijen en zorgt dat het hele proces – van aanvraag tot contract en facturatie – soepel verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het beantwoorden en oppakken van e-mails en telefoongesprekken;
• Het behandelen van nieuwe projectaanvragen en aanvragen vanuit klanten;
• Opstellen en verwerken van contracten en projectdossiers;
• Het verwerken van financiële gegevens die als basis dienen voor facturatie;
• Het onderhouden van contact met klanten, aannemers en andere stakeholders;
• Het bewaken van deadlines, planningen en voortgang;
• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je wordt hét aanspreekpunt voor een aantal vaste klanten – veelal grote, beursgenoteerde bedrijven binnen de telecomsector – en werkt nauw samen met collega’s in andere teams. Jij zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is, en dat projecten volgens plan verlopen.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief én de mogelijkheid om echt verschil te maken in een sector die nooit stilstaat. Een organisatie met korte lijnen, een informele sfeer en een open houding voor verbetering. Zie jij iets wat efficiënter kan? Dan horen we graag jouw idee.

Of je nu al ervaring hebt, of nog bezig bent met je opleiding – ook dan ben je welkom om te solliciteren. Deze functie is beschikbaar vanaf 32 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en word je blij van overzicht en afwisseling? Dan pas jij perfect in dit team en horen we graag van je!

Je komt te werken in een team van gedreven collega’s die houden van aanpakken, samenwerken en duidelijke communicatie. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort, en er is volop ruimte voor initiatief. Binnen dit team is de persoonlijke klik net zo belangrijk als je cv: we zoeken een collega die niet alleen zorgvuldig werkt, maar ook energie haalt uit samen bouwen aan resultaat.

Je bent iemand die het overzicht bewaart, snel schakelt en eigenaarschap toont over je werk. Je bent proactief, denkt mee en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken, klantcontact en het coördineren van lopende projecten. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je weet ook wanneer je moet overleggen om tot het beste resultaat te komen.

• Een afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of coördinerende (project) functie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent communicatief vaardig in het Nederlands – zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met Microsoft Word en Excel;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, waarvan 50% hybride mogelijk is;
• Je bent positief, leergierig en houdt van afwisseling in je werk;
• Je stelt moeiteloos prioriteiten en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden;
• Je hebt inzicht in de impact van je werk op het bredere proces – en denkt actief mee over verbeteringen.

Ben jij die betrouwbare en betrokken collega die eigenaarschap toont en een praktische instelling en een scherp oog voor structuur en kwaliteit heeft? Dan kijken we uit naar jouw reactie!

Spreekt deze functie je aan, maar heb je meer ervaring? Dan past deze functie bij dezelfde organisatie je wellicht beter!

Bij deze organisatie draait het niet alleen om wat jij hen brengt – het gaat er net zo goed om wat zij jou bieden. Jouw groei, werkplezier en balans staan centraal. Ze investeren bewust in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat jij kunt blijven groeien in een werkomgeving waar innovatie, samenwerking en vertrouwen de norm zijn. Want samen verbinden we Nederland.

Dit mag je verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.000 en € 4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring en achtergrond
• Een contract direct bij onze opdrachtgever;
• Een variabele beloning, afhankelijk van teamresultaten en prestaties
• Een jaarlijks opleidingsbudget om te investeren in je vakkennis én persoonlijke ontwikkeling
• Hybride werken: 50% vanuit huis en 50% op kantoor, in een fijne balans tussen focus en verbinding
• Reiskostenvergoeding van € 0,32 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer
• 30 vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband), zodat werk en privé goed in evenwicht blijven
• 8% vakantiegeld als extra financiële boost
• Een solide pensioenregeling, waarbij de werkgever 2/3 van de premie voor haar rekening neemt
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak, zodat je altijd goed uitgerust bent om je werk te doen
• Vitaliteitsvergoeding via BedrijfsFitness Nederland, om fit en energiek te blijven
• Korting op privéverzekeringen, voor extra zekerheid naast je werk
• En vanaf september: een splinternieuwe werkplek in Papendorp Utrecht – goed bereikbaar en modern ingericht

Kortom: een toekomstgerichte werkgever, goede voorwaarden en alle ruimte om je te ontwikkelen in een rol die ertoe doet. Hier geef je richting aan projecten én aan je eigen loopbaan.