Medewerker Projectadministratie Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Medewerker Projectadministratie. 

Als medewerker projectadministratie werk je samen met vier andere collega's aan diverse projecten en programma's binnen RET. Je ondersteunt projectleiders door het uitvoeren van de financiële administratie op projecten.

Verantwoordelijkheden

• Projectinrichting: Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast, controleert deze periodiek en corrigeert onvolkomenheden.
• Financiële projectdossiers: Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste informatie bevatten.
• Administratieve bestellingen: Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en maakt de boeking van ontvangst in SAP aan de hand van de prestatieverklaring.
• Betaalplannen: Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date.
• Facturatie: Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de Debiteurenadministratie.
• Memorialen en correctieboekingen: Je stelt memorialen en correctieboekingen op op basis van door procuratiehouder getekende documenten.
• Kosten- en opbrengsttoewijzing: Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan de fases binnen het project.
• Accountantscontrole: Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole.
• Rapportages: Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het project.
• Data-analyse: Je analyseert gegeneerde data met betrekking tot de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de projectleider.
• Procesverbetering: Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team.
• Contacten en samenwerking: Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren.

Gevraagd

• Minimaal relevant HBO werk/denkniveau
• Met SAP PS (R3)
• Kennis van de principes van de Prince2 Foundation

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.