Voor wie van structuur houdt en energie krijgt van duurzame impact, biedt deze hybride functie als administratief medewerker bij een lokale energiecooperatie een unieke kans. Je werkt direct samen met de directeur, wordt uitgebreid ingewerkt en krijgt de ruimte om het werk je eigen te maken. Naast een flexibele werkomgeving en een betrokken team, bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijk Individueel Keuzebudget en een royale pensioenbijdrage. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Over het bedrijf

HilverZon

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

HilverZon zoekt: Administratief medewerker - 12 uur per week (hybride)
Voor wie van structuur houdt en energie krijgt van duurzame impact.
De energietransitie is overal om ons heen – van internationale discussies tot het isoleren van je eigen woning. Hilversum wil in 2040 energieneutraal zijn. Dat lukt alleen als we dat samendoen. HilverZon speelt daar als lokale energiecoöperatie een belangrijke rol in.
In verband met de groei van HilverZon zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, zelfstandige en betrokken administratief medewerker voor 12 uur per week. Je werkt direct samen met de directeur en wordt zorgvuldig ingewerkt door onze huidige bureaucoördinator, die volgend jaar met pensioen gaat. Je krijgt de tijd om ingewerkt te raken én het werk je eigen te maken.
Wie zijn wij?
HilverZon is een coöperatie van en voor Hilversummers. Samen wekken we duurzame energie op, onder meer via acht collectieve zonnedaken. Daarnaast helpen we mensen bij het verduurzamen van hun woning – van energieadvies tot warmtescans en inkoopacties. Onze leden (ruim 500) hebben het voor het zeggen. Een bestuur en raad van toezicht sturen de organisatie aan, samen met een vaste kern en veel vrijwilligers.
Wat ga je doen?

Overleg met ons administratiekantoor over betalingen en autorisaties
Opstellen van facturen (zoals vrijwilligersvergoedingen)
Jaarlijks verwerken van automatische incasso’s van leden, incl. vragenafhandeling
Tweemaal per jaar organiseren van de doorverkoop van participaties (matchen aanbod/vraag, opstellen facturen en verwerken in Econobis)
Verwerken van verhuizingen en overstappen van energieleveranciers in Econobis
Aanmeldingen voor deelname aan collectieve daken administreren
Jaarlijkse opwekverdelingen en teruggaaf energiebelasting opstellen
Data aanleveren aan het administratiekantoor voor jaarlijkse uitbetalingen opbrengstenstroom

Wat breng je mee?

Je werkt zorgvuldig, bent digitaal vaardig en kunt goed zelfstandig opereren
Je hebt gevoel voor cijfers en een praktische instelling
Ervaring met administratieve processen is een pre
Bekendheid met systemen als Econobis is mooi meegenomen, maar geen must
Affiniteit met duurzaamheid en lokale energie is fijn
Je woont bij voorkeur in (de buurt van) Hilversum

Wat bieden wij?

Een hybride functie van 12 uur per week, met vaste werkdag op dinsdag
Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
Flexibiliteit in werkuren
Een salaris van maximaal €4.340 bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur)
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, bestaande uit:
  - 8% vakantiegeld
  - 7,55% eindejaarsuitkering
  - 1,5% levensloopbijdrage
- Pensioenregeling: Wij dragen 12% bij aan jouw pensioen. Jij bepaalt zelf hoe je deze bijdragen inzet
- Reiskostenvergoeding: Op basis van 2e klasse openbaar vervoer.
- Maandelijkse netto vergoeding van 2% voor onder andere ziektekostenverzekering, mobiele telefonie, internet en de inrichting van je thuiswerkplek
- Verlofregeling:
  - 201,6 uur verlof per jaar bij een fulltime dienstverband, waarvan:
    - 144 uur wettelijk verlof
    - 57,6 uur bovenwettelijk verlof
- Opleidingsmogelijkheden: Je krijgt toegang tot een breed aanbod aan trainingen en cursussen via onder meer HilverZon, Energie Samen, Econobis en Energie Verbonden
Een betrokken team met ruimte voor eigen inbreng
Een functie met maatschappelijke relevantie
Startdatum 1 september 2025

Interesse?
Stuur vóór 1 juli je motivatiebrief en CV naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Laat vooral weten waarom je juist deze baan wilt doen en waarom je past bij HilverZon. We kijken uit naar je reactie!
We willen dat de samenstelling van onze organisatie een goede afspiegeling is van de inwoners van Hilversum. We willen dat onze organisatie divers is en we nodigen iedereen uit te reageren. Woon je in of vlakbij Hilversum, wil je bijdragen aan een duurzamere stad en zou je graag helpen bij het realiseren van de ambities van HilverZon? Dan horen we graag van je!

Gevraagd

Wat breng je mee?

Je werkt zorgvuldig, bent digitaal vaardig en kunt goed zelfstandig opereren
Je hebt gevoel voor cijfers en een praktische instelling
Ervaring met administratieve processen is een pre
Bekendheid met systemen als Econobis is mooi meegenomen, maar geen must
Affiniteit met duurzaamheid en lokale energie is fijn
Je woont bij voorkeur in (de buurt van) Hilversum

Aanbod

Wat bieden wij?

Een hybride functie van 12 uur per week, met vaste werkdag op dinsdag
Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
Flexibiliteit in werkuren
Een salaris van maximaal €4.340 bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur)
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, bestaande uit:
  - 8% vakantiegeld
  - 7,55% eindejaarsuitkering
  - 1,5% levensloopbijdrage
- Pensioenregeling: Wij dragen 12% bij aan jouw pensioen. Jij bepaalt zelf hoe je deze bijdragen inzet
- Reiskostenvergoeding: Op basis van 2e klasse openbaar vervoer.
- Maandelijkse netto vergoeding van 2% voor onder andere ziektekostenverzekering, mobiele telefonie, internet en de inrichting van je thuiswerkplek
- Verlofregeling:
  - 201,6 uur verlof per jaar bij een fulltime dienstverband, waarvan:
    - 144 uur wettelijk verlof
    - 57,6 uur bovenwettelijk verlof
- Opleidingsmogelijkheden: Je krijgt toegang tot een breed aanbod aan trainingen en cursussen via onder meer HilverZon, Energie Samen, Econobis en Energie Verbonden
Een betrokken team met ruimte voor eigen inbreng
Een functie met maatschappelijke relevantie
Startdatum 1 september 2025

Uren

12 uur
hybride

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Hilversum Parttime Hilversum Tijdelijk contract Hilversum Hilversum Provincie Noord-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Hilversum

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)