Als spil van het kantoor ben jij de drijvende kracht achter een soepel verlopende werkomgeving. Van het beheren van agendapunten tot het organiseren van grootschalige evenementen, jouw rol is divers en essentieel. Je bent het eerste aanspreekpunt, zorgt voor een optimale kantoorvoorraad, en regelt alles, van interne uitjes tot belangrijke vergaderingen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten ook het verwerken van communicatie, inkoopbeheer, en het verzorgen van interne vieringen. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Over het bedrijf

HBO Young Professionals

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

In deze functie ben jij de spil van het kantoor. Jij bent diegene die alles regelt en organiseert en zorgt dat alles op kantoor goed verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zorgt dat de kantoorspullen op voorraad zijn, maar zorgt ook dat het jaarlijkse event, van ongeveer 250 man, top geregeld is. Of het nu gaat om een intern uitje naar Madrid, een MT vergadering op een mooie locatie of zorgen voor een goed gepland inwerktraject voor een nieuwe medewerker: jij bent onze topper.

Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

Agendabeheer;
E-mails en telefoongesprekken verwerken en oppakken;
Inkopen van relatie geschenken;
Ad hoc ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en het management;
Administratieve werkzaamheden;
Ziekmeldingen van medewerker en kandidaten verwerken;
Evaluaties houden met onze uitzendkrachten;
Interne verjaardagen en in dienst jubileums verzorgen.

Gevraagd

Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Kunnen multitasken.

Aanbod

Een bruto salarisindicatie van €2.500 tot €3.200 obv fulltime;
Maandelijkse uitjes en een jaarlijkse reis naar het buitenland;
Een sportschool abonnement bij de Vondelgym;
Elke dag vers fruit;
Werken met de leukste collega's van Rotterdam!

Heb je nog vragen?

HBO Young Professionals - Rotterdam

via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Waar je gaat werken

Wij zitten in het centrum van Rotterdam en zijn makkelijk te bereiken. We zijn een personeelsbemiddelingsbureau gespecialiseerd in de bemiddeling naar vaste banen voor young professionals. We richten ons niet alleen op het ontzorgen en begeleiden van kandidaten die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging, maar ook op bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe werknemers. Binnen de organisatie zijn er verschillende labels. Ondanks dat wij als collega’s bezig zijn met andere labels, zien we elkaar allemaal als één groot team.

Work hard play hard is ons motto. En naast hard werken en drukke dagen vinden we het belangrijk om goed te ontspannen en worden er regelmatig toffe uitjes georganiseerd. Ook is er de mogelijkheid om sportief te zijn met collega’s voor je werk, tijdens je pauze of zelfs na je werk. Hoe? Je krijgt een sportschool abonnement bij Vondelgym Rotterdam direct onder ons kantoor. Dus houdt jij van boksen, hot yoga, crossfit of gebruik jij liever de apparaten? Dan is dat allemaal mogelijk!

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Rotterdam Fulltime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)