HR / Office Manager Rotterdam • Logistics United

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Logistics United

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

Inhoudelijke kennis van de logistiek

Persoonlijk en behulpzaam

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren HR office professional die houdt van structuur, overzicht en verantwoordelijkheid? Heb je affiniteit met logistiek en wil je mee bouwen en groeien in een organisatie met heel veel potentie en groei? Lees dan snel verder>>> 

Als HR Office Manager ben je dé spin in het web op kantoor. Je houdt processen draaiende en zorgt dat collega’s zich kunnen richten op waar zij goed in zijn. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met HR-ondersteuning op tactisch niveau. De werkzaamheden die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen zijn o.a.: 

• Coördineren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden, agenda’s en afspraken.
• Beheer van correspondentie (mail, telefoon, post) met een professioneel voorkomen.
• Up-to-date houden van personeels- en bedrijfsgegevens, inclusief vertrouwelijke informatie.
• Opstellen van rapporten, presentaties en documenten voor interne en externe stakeholders.
• HR-taken uitvoeren: onboarding, training, personeelsadministratie, werving.
• Lokale HR- en administratieve processen opzetten en optimaliseren.
• Ondersteuning bieden bij arbeidsvraagstukken, in lijn met wet- en regelgeving.
• Facturen en kostenrapportages verwerken, assisteren bij de boekhouding.
• Reizen en verblijf voor personeel en management regelen.
• Naleving van bedrijfsbeleid en wetgeving waarborgen binnen alle administratieve processen.
• Management ondersteunen met structuur, overzicht en verbeterideeën.

Klaar om een stap vooruit te zetten? Lees snel verder >>

Gevraagd

Naast jouw gedreven mindset hopen we ook dat je positief bent ingesteld. Van nature pak je je verantwoording en ben je ook zeker in voor een geintje! Je hebt de ambities om te groeien in je rol. Ook heb je kennis en ervaring in: 

• Je hebt een hbo-diploma (bijvoorbeeld in Office Management, HRM of Bedrijfskunde) óf vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-/administratieve rol. Logistieke kennis is mooi meegenomen.
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) en HR-/office software.
• Je bent georganiseerd, zelfstandig en werkt met oog voor detail.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels.
• Je schakelt snel, denkt in oplossingen en houdt altijd het overzicht.

Is dit jouw kans? Lees snel verder en wees de eerste om te solliciteren! >>

Aanbod

Naast een hele leuke en uitdagende functie komen er nog andere voorwaarden bij kijken zoals: 

• Een full-time job binnen een team van ongeveer 20 mensen (en wat binnen afzienbare tijd zal groeien). 
• Salaris tussen €4000-€6000 bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
• Premievrij pensioen, 8% vakantie geld, km vergoeding. 
• Goede bonusregeling (min. 1 maandsalaris).
• 25 verlofdagen per jaar.
• Hybride werk. 

Wil je mede verantwoordelijk zijn voor de groei van dit bedrijf?Dan is dit iets voor jou!! 

Waar je gaat werken

Onze klant is een onafhankelijke, moderne en toekomstgerichte logistieke supply chain partner met een sterke focus op de internationale handel, met name tussen Europa en China. Het bedrijf is ontstaan uit een rebranding van een familie transportbedrijf en bouwt voort op meer dan 100 jaar ervaring in de logistiek.

De organisatie biedt een breed scala aan op maat gemaakte logistieke diensten, waaronder: Supply Chain Management, freight forwarding, opslag & handel, 4PL & Control Tower, en E-commerce logistiek. Jij komt te werken in Rotterdam Centrum binnen een team van 20 collega's. De sfeer is heel erg goed en het bedrijf is flink aan het groeien. 

Is je interesse gewekt? Mooi! Hoe nu verder:

Logistics United is gespecialiseerd in het werven en selecteren van logistieke professionals. Ons doel is om zoveel mogelijk logistieke professionals te voorzien van de juiste uitdaging. Met meer dan 65 jaar ervaring in de sector transport & logistiek maken wij snel en makkelijk de juiste match tussen jou en je nieuwe werkgever. Wij zullen je stap voor stap begeleiden tijdens bovenstaand proces en we zullen in deze periode regelmatig contact hebben met elkaar. Voor meer vragen bel ons dan gerust op of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.!