Kwartiermaker bedrijfsvoering Fysiek Domein Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als kwartiermaker het team Leefomgeving aansturen, waarbij je verantwoordelijk bent voor het ontwikkelen van een professionele ondersteuning binnen het Fysiek Domein en de samenwerking tussen officemanagers en bedrijfskundigen bevordert.

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.
132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Per 1 juli 2025 gaat het Fysiek Domein binnen de gemeentelijke organisatie werken volgens de nieuwe structuur, 4 sectoren met daarbinnen verschillende teams. Binnen het Fysiek Domein moet invulling worden gegeven aan het officemanagement en de financiële ondersteuning, die in de oude situatie op teamniveau is georganiseerd. In de nieuwe situatie worden de officemanagers en bedrijfskundigen (financiële ondersteuning) bij elkaar geplaatst in één team, waaruit integraal aan het gehele fysieke domein ondersteuning wordt verleend. Beide vakgroepen van officemanagers en bedrijfskundigen worden geplaatst binnen de sector Gebiedsontwikkeling, Vastgoed en Grondzaken en dan in het team Leefomgeving. De plaatsing in dit team is in eerste instantie tijdelijk tot 1 januari 2026. In de periode juli-december 2025 wordt onder leiding van een kwartiermaker gewerkt aan het plan voor het ontwikkelen van een eenduidige en professionele ondersteuning door officemanagers en bedrijfskundigen binnen het Fysiek Domein.
De kwartiermaker is daarnaast verantwoordelijk voor de directe aansturing van de officemanagers en bedrijfskundigen voor taken die uitgevoerd moeten worden. De P-verantwoordelijkheid voor de medewerkers ligt bij de teammanager Leefomgeving. Kwartiermaker en teammanager hebben regelmatig overleggen om operationele zaken met elkaar af te stemmen.
In de nieuwe organisatiestructuur is borging van de continuïteit, samenwerking en een integrale ondersteuning door de officemanagers en bedrijfskundigen van het domein gewenst. Beide vakgebieden professionaliseren, manier van werken eenduidiger maken en waardoor ook elkaars kennis beter wordt ingezet/benut.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (hybride werken is mogelijk, met de voorkeur op kantoor voor de samenwerking met de vakgroepen)
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 8 juli 2025 in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.