Office manager Delfgauw • Mastermate

Kun jij snel overzicht creëren? Is plannen en organiseren jouw tweede natuur en ben je een doener? Welkom dan bij Mastermate! Wij gaan graag met je in gesprek over onderstaande vacature.

Dit ga je doen.

Onze verkoopleiders zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op onze vestigingen en centrale afdelingen. In deze functie zorg jij voor structuur en overzicht voor de verkoopleiders.

De functie is een dynamische en afwisselende functie met veel taken. Naast jouw eigen werkzaamheden stuur jij ook de collega van het wagenpark en facilitaire zaken aan.

Jij bent het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt naar de interne organisatie en de externe omgeving. Naast diverse ad-hoc werkzaamheden, zijn dit vaste taken:

• beheer van de interne communicatie tool;
• coördineer je informatiestromen, stem je hierover af en bewaak je de deadlines;
• notuleer, bewaak en monitor je de actiepunten tijdens vergaderingen;
• verzorg je rapportages;
• organiseer en faciliteer je bijeenkomsten en evenementen .

Jouw vaste werkplek is op ons centrale kantoor in Delfgauw. In deze functie heb je veel vrijheid. Dat betekent dat we op zoek zijn naar een collega die geen 9 tot 5 mentaliteit heeft maar juist flexibel en op verschillende tijden wil werken. Wij denken dat je meer dan 32 uur per week samen met ons gaat werken om deze functie je volledig eigen te maken.  

Dit ben jij.

In de uitvoering van al deze taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist. Je bent gastvrij en werkt graag in teamverband. Je staat stevig in je schoenen en je kunt je goed staande houden in een commerciële en dynamische omgeving. Bij de verkoopleiding komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren. Daar ga je uiteraard vertrouwelijk mee om, integriteit staat bij jou hoog in het vaandel. Je overziet het werk, stelt prioriteiten en je kunt met druk omgaan.

En verder:

• Voel je je thuis in de informele bedrijfscultuur van een familiebedrijf;
• Woon je in de omgeving van Delft;
• Heb je aantoonbare werkervaring in een soortelijke functie:
• Ben je in het bezit van een rijbewijs B.

Dit bieden we jou.

• Werken in een hecht team met betrokken collega’s;
• Een organisatie met veel enthousiasme, no-nonsense mentaliteit en korte lijnen;
• Een functie die je zelf vorm kunt geven;
• We investeren in vakkennis met opleiding en training.

Welkom bij Mastermate!

Mastermate is de technische groothandel die gaat voor het maximale resultaat van klanten. Onze klanten kunnen bouwen op ons assortiment, deskundig advies en doordachte oplossingen. Mastermate bestaat intensief samenwerkende familiebedrijven. ‘Landelijk opererend met regionale betrokkenheid’, is een belangrijk motto van deze krachtenbundeling. De combinatie van landelijke slagkracht met een sterke verbinding in regionale netwerken maakt de aanpak van Mastermate uniek in de branche. Onze klanten zijn bouwbedrijven, aannemersbedrijven, vakmensen, woningcorporaties, onderhoudsbedrijven, technische diensten en industriële bedrijven. Meer weten over Mastermate? Ga naar onze website.

Meer weten?

Voor meer informatie over Mastermate of deze functie kun je terecht bij Peter Koot (verkoopleiding) via telefoonnummer . 

• Samenwerken in een betrokken team
• Grip op je loopbaan
• Investeren in je vakkennis