Management Assistent Enkhuizen • Acsens

​​​​​​Jij bent een echte multi-tasker en actief binnen diverse afdelingen van de organisatie. Met elkaar zorg jij ervoor dat procesverbeteringen plaatsvinden zodat de managers efficient ondersteund kunnen worden en hierdoor tijdwinst behalen. Hebben managers ondersteuning nodig bij de organisatie van vergaderingen? Daar draai jij je hand niet voor om. Moeten er complexe afspraken gepland worden? Dan spring jij bij. Als Management Assistant ben je continu in contact met je collega’s om te bepalen waar jouw expertise nodig is!

Daarnaast houd je je bezig met;

• Het proactief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van management support door het signaleren en uitvoeren van procesverbeteringen;
• Het identificeren van uitdagingen en draagt verbeter ideeën voor;
• Optimalisatiestrategieën ontwikkelen en nieuwe processen implementeren;
• Het ondersteunen bij de jaarplannen en proactief deelnemen aan team overleggen.

Uiteraard behoren het efficiënt beheren van de meeting structuur, inclusief voorbereiding en distributie van relevante documenten, tot je dagelijkse taken! Het Management Support team waar jij onderdeel van uitmaakt bestaat uit een Teamlead, 3 Management Assistenten en een Department Assistant.

Als familiebedrijf ondersteund de organisatie je in alle levensgebieden, zodat je succesvol kunt zijn binnen en buiten het werk. Zij bieden:

• Een goed salaris op basis van CAO Tuinzaden, beginnend vanaf € 3200,- bruto per maand obv. 38 per week, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
• 25 betaalde vakantiedagen en een mogelijk om extra vakantiedagen te kopen;
• Flexibele werkregeling (1 thuiswerkdag);
• Toegang tot verschillende welzijnsprogramma's en gezonde voedingsopties;
• 1 betaalde vitaliteitsdag voor iedereen, plus extra dagen naarmate je ouder wordt;

De organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn die om medewerkers geeft, zowel tijdens als na hun carrière. De belangrijkste voordelen zijn onder andere:

• Actieve samenwerking in jouw professionele ontwikkeling (persoonlijke groei);
• Op maat gemaakte ontwikkelingsprogramma's en een wereldwijd e-learningplatform;
• Aantrekkelijke pensioensregeling.

Je bent iemand die goed aanvoelt wanneer je ‘op eigen houtje’ aan de slag kunt gaan en wanneer het belangrijk is om eerst afstemming te zoeken met de managers of met jouw team(lead). Initiatief en inzicht in de organisatie zijn belangrijk om je eigen acties te formuleren, prioriteiten te stellen en te borgen. Ervaring in projectmanagement is een pluspunt.

Kortom jij:

• beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;  
• hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving;
• bent stressbestendig, communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen;
• hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• beschikt over een service- en actiegerichte instelling.

Deze mooie en uitdagende functie is per direct beschikbaar voor 32 - 38 uur per week in een organisatie waar de mens en groei centraal staan!

Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van de functie omschrijving? Bel Acsens op 0228-712380 of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ben je enthousiast geworden? Je kan direct solliciteren met de druk op de "solliciteer" knop!