Juridisch Secretaresse, VAST, 32-40 uur, Amsterdam Amsterdam • Puk en Lola

Dit is een Amsterdams advocatenkantoor met 210 medewerkers, waarvan ruim 120 advocaten. Vanuit het kantoor in de hoofdstad werken zij wereldwijd voor cliënten die er toe doen.

De oprichters kozen 30 jaar geleden voor een nieuwe vorm van advocatuur. Zij wilden op topniveau advocatuur blijven bedrijven, maar met meer focus op menselijk- en maatschappelijk welzijn.

Op die manier werken zij nog steeds. Voor de praktijkgroep Intellectueel Eigendom & Media zijn wij op zoek naar een gedreven ervaren juridisch secretaresse die op korte termijn het team komt versterken.

Jouw nieuwe team Onze praktijkgroep IE & Media bestaat uit 17 advocaten, een merkengemachtigde en assistent, 2 secretaresses en een praktijk- en project manager.

Zij ondersteunen verschillende grote namen bij hun juridische processen op het gebied van content creatie, brand protection en eventuele juridische conflicten. Het team is één van de belangrijkste spelers op het gebied van merkbescherming, technologie, auteursrecht, persvrijheid, entertainmentrecht, media regulering en internet tussenpersonen. Er wordt intensief samengewerkt met internationale in-house teams en dat vergt een flexibele en pro-actieve manier van werken.

Als juridisch secretaresse ondersteun jij de advocaten op verschillende vlakken.

Tijdens je werkdag zal je onder andere de volgende dingen doen:

• verzorgen van in- en uitgaande correspondentie per post en e-mail

• plannen van afspraken en het beheren van meerdere (complexe) agenda’s in Outlook;

• gereed maken en indienen van processtukken en het bewaken van deadlines

• redigeren en uitsturen van (juridische) documentatie • opzetten en organiseren van cliëntgesprekken, interne overleggen, sociale aangelegenheden en evenementen voor cliënten en cliëntcursussen

• aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en cliëntgegevens en het uitvoeren van de bijbehorende compliance checks

• ondersteuning in het declaratieproces en verzorgen van cliëntrapportages

• ondersteuning bij business development en pitches en het up-to-date houden van de contact database

• uitvoeren van alle overige (juridisch) administratieve werkzaamheden

Als juridisch secretaresse zie je het als een mooie uitdaging om altijd op de hoogte te zijn van hetgeen er speelt binnen de sectie en deze dynamische praktijk.

Je bent proactief en houdt van ontzorgen en bewaart het overzicht.

Daarnaast:

• ben je organisatorisch sterk, doortastend, zelfstandig, flexibel en ben je een echte teamplayer

• heb je enkele jaren relevante werkervaring opgedaan als juridisch secretaresse of personal assistant binnen de advocatuur en ben je goed bekend met de procespraktijk

• ben je positief ingesteld, sta je met beide benen op de grond en breng je een gezonde dosis humor mee;

• kun je goed omgaan met Microsoft Word, Office, Excel en Powerpoint

• heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• ben je bekend met de Wwft en wil je er graag meer over leren

• ben je 32-40 uur beschikbaar

• Een salaris tussen de EUR 2.390,- en 4.186,-, afhankelijk van je ervaring

• Een uitdagende baan op topniveau, in een gezellig team en met aandacht voor een gezonde work life balance • 30 vakantiedagen

• Een 13e maand en vakantiegeld

• Een laptop van kantoor • Gratis biologische lunch en koffie van onze kantoorbarista

• Zij vindt fysieke mentale gezondheid erg belangrijk. Om die reden werken ze samen met ClassPass en Open Up