Werkstudent Office Support Zwolle • HoSt Group

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Start je carrière als Werkstudent Office Support en word hét organisatietalent dat ons kantoor laat draaien!

HoSt Group biedt jou een leerzame en afwisselende functie als Werkstudent Office Support.
Je wordt hét aanspreekpunt op kantoor en ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen, regelen van reizen en lichte administratieve taken. Je draait volledig mee in een informeel, professioneel team, doet waardevolle werkervaring op en leert écht hoe een organisatie werkt. Onze standplaats is Enschede - in 2026 verhuizen we naar een gloednieuw kantoor in Hengelo.

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail;

• Het beheren van agenda’s en efficiënt inplannen van vergaderingen;

• Verzorgen van zakelijke bijeenkomsten: van vergaderruimtes en koffie/thee tot lunch en ontvangst;

• Organiseren van reizen, inclusief vluchten, hotels, huurauto’s en treinvervoer;

• Afhandelen van inkomende en uitgaande post;

• Beheren van de kantinevoorraad en bestellen van kantoorartikelen;

• Coördinatie van de inkoop en uitgifte van bedrijfskleding;

• Uitvoeren van eenvoudige financiële administratietaken, zoals factuurverwerking en controle van creditcarduitgaven;

• Up-to-date houden van interne processen en ondersteuning bieden bij facilitaire zaken.

• Dienstverlenend ingesteld met oog voor detail en precisie;

• Sterk in plannen en organiseren, met een natuurlijke aanleg voor overzicht houden;

• Administratief goed onderlegd en gewend om zelfstandig te werken;

• Een afgeronde mbo+ opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;

• Uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met goede kennis van het Engels;

• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een internationaal en innovatief familiebedrijf.

• Een open en informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

• Flexibele werktijden met ruimte voor een goede werk-privébalans.

• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km (woon-werkverkeer).

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris.

• Volop kansen om jezelf te ontwikkelen - persoonlijk als professioneel.

• Een dynamische werkomgeving waar je studie goed te combineren is met kantooruren.

• Werken aan duurzaamheid: samen bijdragen aan een groenere toekomst.

• Toegang tot sportactiviteiten, bedrijfsfeesten en teamuitjes.

• Onderdeel zijn van een team professionals met passie voor techniek en milieu.

Ben jij een gemotiveerde student met interesse in ons secretariaat? Solliciteer vandaag nog!
Vragen? Neem voor meer info contact op met Facility Manager ; Corine Muggen (+31) 88 460 9080 of Recruiter Bart Berteler via (+31) 621356528