Secretaresse Raad van Bestuur Rotterdam • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een deskundige, oplossingsgerichte professional en voel jij je als een vis in het water in een ondersteunende rol? Heb je ervaring met complex agendabeheer en ben je een echte verbinder? Dan is de rol van secretaresse voor de Raad van Bestuur op jouw lijf geschreven!
In deze functie krijg je de kans om van dichtbij het werk op bestuurlijk niveau mee te maken en bij te dragen aan een goed georganiseerde, soepele samenwerking binnen ons team. Ben jij 32 of 36 uur per week beschikbaar? We ontmoeten je graag!

Wat ga je doen:

• beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken;
• voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen voor het Directieteam, de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht;
• afhandelen van mail- en telefoonverkeer;
• notuleren van vergaderingen en het bewaken van gemaakte afspraken;
• correspondentie en redigeren van teksten.

• je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie;
• je hebt een zelfstandige werkhouding, proactieve instelling en kunt goed prioriteiten stellen;
• je bent een pragmatische, integere en kritische werkhouding en een verbindende persoonlijkheid met een goed gevoel voor humor;
• je hebt de flexibiliteit om bij te springen tijdens vakanties of ziekte van collega’s (in overleg).

Gevraagd

• je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kunt vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie;
• je hebt een zelfstandige werkhouding, proactieve instelling en kunt goed prioriteiten stellen;
• je bent een pragmatische, integere en kritische werkhouding en een verbindende persoonlijkheid met een goed gevoel voor humor;
• je hebt de flexibiliteit om bij te springen tijdens vakanties of ziekte van collega’s (in overleg).

• je hebt minimaal Hbo niveau en ruime ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijk complexe omgeving;
• je hebt ervaring met complex agendabeheer en het vermogen om knelpunten in agenda’s proactief te signaleren;
• uitstekende Nederlandse schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden;
• goede beheersing van Google (Google Agenda en documenten) of de bereidheid om dit snel eigen te maken.

Aanbod

• een afwisselende baan waarin je een uniek kijkje krijgt in het reilen en zeilen van een grote zorgorganisatie op bestuurlijk niveau;
• een goede werksfeer binnen een leuk team;
• volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• Aafje is al drie jaar op rij uitgeroepen tot beste werkgever van Nederland.