Senior Directiesecretaresse | 32 uur | 12 mnd | Ervaring met Planon vereist Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag het verschil maakt in een dynamische organisatie? Ben je flexibel, gestructureerd en denk je proactief mee met directie én team? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken een senior directiesecretaresse die naast ondersteuning ook bijdraagt aan de verdere professionalisering van het secretariaat.

Als senior directiesecretaresse ondersteun je de directeur en fungeer je als vraagbaak voor het hele secretariaat. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en denkt mee in het verbeteren van processen. Je:

• Beheert een complexe, snel veranderende agenda.
• Organiseert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verwerkt correspondentie en fungeert als eerste aanspreekpunt.
• Coacht collega’s binnen het secretariaat.
• Draagt bij aan procesverbetering en professionalisering van het team.
• Ondersteunt ook andere leden van de directie indien nodig.
• Vervangt één dag per week de secretaresse van de adjunct-directeur.

Gevraagd

Herken jij je in het onderstaande?

• Een hbo-diploma, bij voorkeur in officemanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van en ervaring met Planon, iBabs, MS Office, MS Teams en Microsoft Planner.
• Een afgeronde training coachingsvaardigheden.
• Beschikbaarheid van minimaal 3 dagen per week op kantoor.
• Werkervaring hebt binnen een gemeente met >160.000 inwoners.
• Ervaring hebt met het systeem DIVA.
• Basiskennis hebt van financiële processen (bijv. door een cursus boekhouden).

Aanbod

Je komt te werken in een dynamische omgeving. Je werkt 32 uur per week. Je ontvangt een salaris dat ligt tussen 3750 en 5200 per maand op basis van fulltime.  Je krijgt een contract voor 6 maanden met de optie tot verlenging. Je ontvangt daarnaast reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij met jouw ervaring en energie bijdragen aan een professioneel en soepel draaiend secretariaat? Solliciteer dan nu. We kijken uit naar jouw reactie!

Waar je gaat werken

Je komt terecht in een organisatie waar veiligheid, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. De directie werkt aan uiteenlopende thema’s zoals ondermijning, jeugdveiligheid en digitale weerbaarheid. Jij maakt deel uit van een hecht team van secretaresses, adviseurs en opgavemanagers. De werksfeer is informeel, resultaatgericht en collegiaal.