Legal Practice Assistant Notariaat Vastgoed Amsterdam • Duuw

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Legal Practice Assistant bij dit gerenommeerde advocaten- en notariskantoor in Amsterdam, maak je deel uit van het Notariaat Vastgoed, waarin je nauw samenwerkt met ongeveer 15 andere assistants, paralegals en (kandidaat-)notarissen. Samen met je collega’s ondersteun je dagelijks de (kandidaat-)notarissen bij uiteenlopende notariële werkzaamheden voor vastgoed gerelateerde zaken en vorm je de schakel tussen onze cliënten en de (kandidaat-)notarissen.
Werkzaamheden:
Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer de helft van je werk richt zich op het ontzorgen van de partners en (senior) medewerkers.
Denk hierbij aan het plannen van afspraken en overleggen, het verwerken van declaraties en het openen van nieuwe zaken.
De andere helft bestaat uit het voorbereiden van notariële stukken, het opvragen van documenten bij de Kamer van Koophandel (KvK) en het coördineren van bijvoorbeeld cliëntevents.
Afhankelijk van jouw ambities is er veel ruimte om je ook juridisch-inhoudelijk verder te ontwikkelen. Denk aan het opstellen en controleren van akten en contracten, je verdiepen in vastgoedvraagstukken, het uitzoeken van juridische documenten en het ondersteunen bij due diligence trajecten. Daarbij word je inhoudelijk begeleid door de (kandidaat-)notarissen.

Gevraagd

• je hebt een (bijna) afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Rechten, Sociaal Juridische Dienstverlening, Officemanagement of een andere studierichting;
• enige werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre, bijvoorbeeld als notarieel secretaresse, juridisch administratief medewerker, executive assistant, personal assistant of notarisklerk;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
• Je hebt oog voor detail en neemt verantwoordelijkheid;
• je bent servicegericht ingesteld en vindt het leuk samen te werken in een hecht team;
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Aanbod

• een aantrekkelijk salaris: minimaal € 2950,- en maximaal € 4595,- op fulltime (40 uur) basis, afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties;
• dit salaris wordt aangevuld met een 13e maand, 8% vakantiegeld en winstdelingsregeling;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• een premievrij pensioenopbouw;
• een laptop en IPhone;
• een volledige reiskostenvergoeding.

Maak een vliegende start in je carrière en neem deze kans om naast ondersteunende en administratieve werkzaamheden je ook vast te bijten in juridisch inhoudelijke taken!