HR-Officer, 24 uur, Den Haag Den Haag • Stimuleringsfonds voor de Journalistiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een doortastende, zorgvuldige en mensgerichte HR-professional met oog voor organisatie en ontwikkeling? Werk je graag in een klein, betrokken team met maatschappelijke impact? Dan is het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek op zoek naar jou!
Als HR Officer bij het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van HR. Je ondersteunt bij de uitvoering van het personeelsbeleid en lever je een directe bijdrage aan de groei van onze mensen én van de organisatie als geheel. Op dit moment bestaat het team uit 21 collega’s in dienst en groep van c.a. 70 freelancers. Het betreft een nieuwe functie binnen onze groeiende organisatie die je vorm kan gaan geven en waarmee we ons HR-beleid verder willen versterken.
We zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega. Startdatum is in overleg.

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het personeelsbeleid en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning op diverse HR-terreinen. Je werkt onder leiding van het Hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met de externe HR-adviseur en de medewerker Financiële Administratie. Samen zorgen jullie voor een soepele HR-ondersteuning van het hele team en een gezond en stimulerend werkklimaat. De salarisadministratie is uitbesteed aan een extern administratiekantoor en behoort niet tot het takenpakket. Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend van aard en omvatten onder andere:

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers (zoals verlof en regelingen);
• Administratie rondom overeenkomsten van opdracht en het bijhouden van wijzigingen;
• Beheer van personeelsdossiers in o.a. Nmbrs en ondersteuning bij onboarding en offboarding;
• Bijhouden van ziekteverzuim en verlof en meewerken aan de begeleiding van zieke medewerkers;
• Ondersteunen bij het organiseren van trainingen en ontwikkeltrajecten voor medewerkers;
• Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het opstellen van vacatures en het screenen van kandidaten;
• Onderhouden van contact met facilitaire dienstverleners en zorgen voor een goed ingerichte werkomgeving;
• Ondersteunen bij het bijhouden van HR-wet- en regelgeving en zorgen voor naleving binnen de organisatie.

Gevraagd

Voor deze functie zoeken we een zorgvuldige, toegankelijke en proactieve collega met goede organisatorische vaardigheden. Je bent betrouwbaar, werkt nauwkeurig en weet een goede balans te vinden tussen de belangen van de organisatie en die van de medewerkers.
Daarnaast zijn de functie-eisen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting HRM;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een brede HR-functie;
• Kennis van HR-processen en ervaring met het verbeteren van deze processen;
• Ervaring binnen een gemeente, ministerie of andere overheidsinstelling is een pré;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Oplossingsgericht, accuraat en zelfstandig.

Aanbod

De functie van HR Officer is een aanstelling voor 24 uur per week voor een jaar, met een proeftijd van één maand. Bij goed functioneren is verlenging mogelijk.
Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO RIJK. De functie is gewaardeerd in schaal 8 t/m 10. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.246,16 en maximaal € 5.389,87 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Je ontvangt naast je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB bestaat uit geld en tijd, hiermee kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
We bieden je een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen invulling en creativiteit. Je gaat werken in een jong en enthousiast team en valt onder directe verantwoordelijkheid van de directie. Je werk verricht je vanuit ons kantoor in Den Haag, maar hybride is ook mogelijk.