Juridisch Secretaresse Advocatenkantoor Rotterdam • FocusOnLegal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als juridisch secretaresse? Wil je graag werken bij een advocatenkantoor en de kans krijgen om jezelf verder te ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functiebeschrijving
Je komt te werken in een hecht en specialistisch team waar je samen met collega’s advocaten ondersteunt in hun dagelijkse praktijk. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van het organiseren van dossiers tot het bewaken van deadlines. Daarbij krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid, met elke dag nieuwe taken. Een belangrijk deel van je werk is het beheren van dossiers en het bijhouden van deadlines binnen de adviespraktijk. Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer, het voorbereiden en verwerken van juridische documenten en processtukken, en het verzorgen van correspondentie zoals begeleidende brieven, doorstuurpost en meldingsbrieven. Ook registreer je binnenkomende en uitgaande (crediteuren)post, behandel je inkomende e-mails en telefonie, en bewaak je procesdeadlines van gerechtelijke instanties. Verder ondersteun je met allerlei administratieve werkzaamheden waar nodig.

Over het bedrijf
Je komt te werken in een informele werkomgeving waar collega’s elkaar goed kennen en samenwerking vanzelfsprekend is. Er wordt dagelijks een uitgebreide lunch verzorgd en regelmatig worden er activiteiten georganiseerd, zoals borrels, barbecues en wekelijkse sportmomenten. De organisatie hecht veel waarde aan een goede werksfeer en biedt ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen, ook op de lange termijn. Het kantoor is gevestigd op een centrale locatie in Rotterdam, met een uitstekende bereikbaarheid.

Functie-eisen
Voor deze functie heb je minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau nodig. Je hebt ervaring als juridisch secretaresse en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je staat stevig in je schoenen, bent proactief, flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Daarnaast vind je het belangrijk om jezelf professioneel én persoonlijk te blijven ontwikkelen.

Werktijden
De functie is voor 37,5 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen binnen de reguliere kantoortijden.

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Het salaris ligt tussen € 2.500 en € 4.100 bruto per maand, op basis van een fulltime werkweek van 37,5 uur, afhankelijk van je ervaring. Er is een prestatieafhankelijke regeling voor variabele beloning. Je hebt recht op 27 vakantiedagen en één extra vrije dag. Je krijgt een laptop en iPhone in bruikleen, een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsleaseplan met bijdrage van de werkgever. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. Er zijn volop ontwikkelmogelijkheden in de vorm van cursussen en opleidingen. Ook kun je deelnemen aan een intern sportprogramma gericht op vitaliteit.

Belangrijke informatie
Voor deze functie wordt geen assessment gevraagd. Een VOG kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren!
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet! Na je sollicitatie nemen we binnen één of twee werkdagen telefonisch contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Solliciteren kan door te klikken op de sollicitatie-button op deze pagina. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met onze recruiter Bjorn Buchner. Hij is via de mail bereikbaar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en telefonisch bereikbaar op (06) 48 37 44 48. Ook kan je dit nummer gebruiken om via WhatsApp te solliciteren of je vraag over de vacature te stellen. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!