Functioneel archief beheerder Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat gebruikers van het documentmanagementsysteem ondersteunen door vragen te beantwoorden, instructies en trainingen te geven, en te zorgen voor correcte dossiervorming en documentopslag volgens de geldende wet- en regelgeving.

Functioneel archief beheerder

Voor de afdeling Post en Archief (P&A) zijn wij op zoek naar een zelfstandige ervaren eerstelijns functioneel archief beheerder die op korte termijn beschikbaar is, waarbij we eerst voor een bepaalde periode starten met detachering en we vervolgens een dienstverband aangaan. De afdeling P&A valt onder het Facilitair Bedrijf, waarvan het Hoofd Facilitair Bedrijf de leidinggevende is.

Wat ga je doen
Je beantwoordt vragen van de gebruikers van het documentmanagementsysteem (DMS), M-Files, over het beheren en registeren van de digitale documenten en digitale dossiers in het DMS conform de Archiefwet en de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP). Je bent het eerste aanspreekpunt over het DMS en de documenthuishouding, verstrekt informatie en geeft instructie en trainingen aan gebruikers en participeert in (deel)projecten. Je zorgt voor goede en volledige dossiervorming en documentopslag volgens de geldende selectielijst en Wet- en regelgeving, waaronder de van toepassing zijnde bewaar- en vernietigingstermijnen. Je monitort dit proces, ziet toe op het goed gebruik door gebruikers van het DMS, ondersteunt hen daarbij en spreekt hen erop aan als.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.