Notarieel Secretaresse Personen- en Familierecht Arnhem • Ivory & Stone

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij die nauwkeurige regelaar die rust en overzicht brengt in drukke dagen? Krijg jij energie van mensen helpen én het soepel laten verlopen van complexe dossiers? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe uitdaging kunnen zijn!

Bij een warm, laagdrempelig notariskantoor in regio Druten werk je samen met collega’s die voor elkaar klaarstaan. Je maakt deel uit van een informeel team van ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over 4 vestigingen. Er heerst een no-nonsense mentaliteit: iedereen praat met iedereen, zonder rangen en standen. Persoonlijke aandacht en heldere communicatie staan hier centraal, zowel voor cliënten als collega’s.

In deze functie ben jij dé rechterhand van de (kandidaat-)notarissen binnen de sectie personen- en familierecht. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van dossiers, het onderhouden van klantcontact, het voorbereiden van documenten en het soepel laten verlopen van alle administratieve processen. Daarbij krijg je voldoende ruimte om je werk op je eigen manier in te richten.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als notarieel secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie.
  
• Je beschikt over mbo+ of hbo werk– en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding.
  
• Je bent digitaal vaardig, klantgericht en weet overzicht te houden, ook als het druk is.
  
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord én schrift.
  
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

• Je beheert dossiers en ondersteunt bij de voorbereiding van akten en andere juridische documenten.
  
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als via e-mail.
  
• Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken en termijnen nauwkeurig worden opgevolgd.
  
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en bewaakt de voortgang van dossiers.
  
• Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen bij uiteenlopende secretariële taken.

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800 en € 3.600 (o.b.v. 37,5 uur), afhankelijk van ervaring.
  
• Een goede pensioenregeling voor jouw toekomst.
  
• 25 verlofdagen + 8% vakantiegeld, bij een fulltime dienstverband.
  
• Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
  
• Parttime werken behoort tot de mogelijkheden, op vaste dagen.
  
• Werken binnen een informeel en hecht team waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd.
  
• Regelmatige teamuitjes en een open werksfeer waarin je jezelf kunt zijn.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel, want de werving is in volle gang! Heb je vragen? Bel gerust naar 085 0049 030 (tussen 8:00 en 19:00) of neem een kijkje op de website van Ivory & Stone.

Deze vacature wordt beheerd door Zoë en Indy van Ivory & Stone. Ivory & Stone richt zich exclusief op werving en selectie voor advocaten- en notariskantoren. Je wordt dus altijd geholpen door een specialist!

(Jouw sollicitatie is volledig vertrouwelijk. Wij delen jouw gegevens nooit zonder jouw toestemming.)