Executive Assistant (32-40 uur, Rotterdam) Rotterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een internationaal consultancykantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die hier zich verder wil ontwikkelen van medior naar senior. Die ideale nieuwe collega denkt mee en helpt op natuurlijke wijze de startende Executive Assistants bij hun ontwikkeling in dit prachtige vakgebied. Je bent iemand die het overzicht bewaart, vooruitdenkt en een onmisbare schakel wordt voor twee partners, waarvan één de eindverantwoordelijke is voor de Nederlandse vestiging. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en houdt het hoofd koel, ook als de planning krap is of er last-minute iets verandert. Je communiceert dagelijks met het hoofdkantoor in het buitenland en weet soepel te schakelen tussen Nederlands en Engels. Vanuit de inbox van je partners weet jij als Executive Assistant moeiteloos te filteren wat belangrijk is, zodat zaken al zijn opgepakt voordat zij hun mail openen. Je bent betrokken bij uiteenlopende projecten waar jouw partners eindverantwoordelijk voor zijn. Geen dag is hetzelfde en het tempo verschilt per fase waarin een project zich bevindt. Een project kan +/- zeven weken duren maar af en toe zal een project binnen drie weken moeten worden afgerond. Als Executive Assistant organiseer jij een workshop of een ontbijtsessie met een klant op het kantoor in Rotterdam. Flexibiliteit is fijn: af en toe komt er ’s avonds een overleg voorbij met collega’s in een andere tijdzone, maar overwerken is hier eerder uitzondering dan regel.

Deze consultancy heeft wereldwijd meerdere kantoren. De enige Nederlandse vestiging bevindt zich in Rotterdam en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor wie liever met de auto komt, is er een parkeerplaats beschikbaar. In Nederland richt het team zich voornamelijk op advisering van Nederlandse klanten. De projecten variëren in omvang en duur, maar één ding is zeker: vertrouwelijkheid, kwaliteit en samenwerking staan altijd centraal. Engels wordt er gesproken met internationale collega’s en Nederlands met klanten in eigen land.

Binnen dit kantoor draait alles om samenwerking, vertrouwen en professionaliteit. Je werkt nauw samen met een collega-EA die ook twee partners ondersteunt, en jullie zijn elkaars backup en sparringpartner. De sfeer is enthousiast en open: collega’s weten wat er van hen verwacht wordt, maar er is ook ruimte voor humor en persoonlijke aandacht. Er wordt met elkaar meegedacht, geluisterd en gedeeld. Of je nu 25 bent of 63, hier telt je ervaring en je toegevoegde waarde, niet je leeftijd. De werkdruk is afwisselend: soms is het een sprint, soms kun je weer op adem komen. In alle gevallen word je onderdeel van een professioneel en betrokken team.

Voor deze functie zoeken we een Executive Assistant met aantoonbare ervaring in een soortgelijke, veeleisende rol. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, denkt altijd twee stappen vooruit en houdt ervan als alles klopt. Je voelt je prettig in een rol waarin je ontzorgt en meedenkt, zonder dat alles exact omschreven staat. Je schakelt makkelijk tussen Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Werk ervaring als Assistant binnen internationale organisaties is een vereiste. Wat echt telt is je zelfstandigheid, je overzicht en je servicegerichte instelling. Je weet wat het betekent om met vertrouwelijke informatie te werken en je voelt je prettig in een omgeving waar professionaliteit en discretie vanzelfsprekend zijn. Beschikbaarheid tussen 32 en 40 uur is wenselijk.

Deze werkgever biedt een uitstekend salaris tussen de €4.000 en €5.000 per maand op basis van 40 uur. Je werkt hybride: deels vanuit huis, deels op kantoor (2 à 3 dagen per week). Er wordt goed voor medewerkers gezorgd: er is elke dag een uitgebreide, gezonde lunch en vers fruit staat altijd voor je klaar. De werkplek is modern en centraal gelegen, en biedt alles om je werk optimaal te kunnen doen. Bovenal kom je terecht in een team dat met plezier samenwerkt en waarin jij als EA wordt gewaardeerd voor wie je bent en wat je doet.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.