Allround administratieve held(in) (Interne functie) Eindhoven • ImpacD jobs

Jij bent de stille kracht die alles draaiende houdt.
Je houdt van structuur, overzicht en duidelijke processen. Waar anderen stress voelen, breng jij rust. Je schakelt moeiteloos tussen facturen, planningen en personeelsdossiers. Jij zorgt dat de achterkant klopt — zodat de voorkant kan shinen.

Bij ImpacD Jobs werk je achter de schermen aan een groenere toekomst. Wij verbinden professionals met duurzame organisaties. Van energietransitie tot circulaire economie: dankzij jouw inzet kunnen wij elke dag het verschil maken.

In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spil van ons team. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt van overzicht. Je zorgt dat processen kloppen en deadlines worden gehaald. Jouw werk maakt het verschil in de dagelijkse praktijk.

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
• Ondersteunen van de boekhouding en voorbereiden van financiële rapportages
• Beheren van urenregistraties en controleren van declaraties
• Opstellen en beheren van arbeidscontracten en samenwerkingsovereenkomsten
• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s en mailboxen
• Voorbereiden van certificeringstrajecten zoals NEN-controles
• Up-to-date houden van het CRM-systeem en personeelsdossiers
• Beantwoorden van administratieve vragen van collega’s, klanten en kandidaten
• Ondersteunen van het team met ad-hoc werkzaamheden, jij bewaakt de rust en continuïteit

ImpacD Jobs is dé specialist in arbeidsbemiddeling voor de duurzaamheidssector.
Wij geloven dat werk meer moet zijn dan alleen een baan. Het moet bijdragen aan een betere wereld. Daarom richten we ons volledig op banen met ImpacD.

Onze missie is om professionals te verbinden aan organisaties die actief bijdragen aan een eerlijke, groene toekomst. Wat ons onderscheidt is de persoonlijke benadering. We nemen de tijd om mensen écht te leren kennen — zowel onze kandidaten als opdrachtgevers. Zo bouwen we aan langdurige samenwerkingen waarin iedereen groeit. Niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk.

Onze klanten zijn actief in sectoren zoals:

Energietransitie (zoals zonne-energie, laadinfrastructuur (EV/Charging), en energieopslag (BESS))

Klimaat- en installatietechniek (denk aan HVAC, duurzame gebouwen en gebouwgebonden energieoplossingen)

Circulaire economie (recycling, afvalverwerking en duurzame verpakkingen)

Duurzaamheid binnen overheid, corporates en scale-ups

Of je nu achter de schermen werkt of aan de voorkant — jouw bijdrage maakt ImpacD mogelijk.

Je komt terecht in een bevlogen en betrokken team met een heldere missie.                                                                                                                                                          We zijn wendbaar, informeel en ambitieus en hebben ook gewoon veel plezier met elkaar.                                                                                                                                    VrijMiBo’s, lunchwandelingen en internationale teamtrips horen er standaard bij.

Het ImpacD Jobs team:

Yorik, onze Salesmanager — energiek, betrokken en altijd in contact met klanten en kandidaten.

Reilly, Manager Marketing & Sales — strategisch sterk en de creatieve kracht achter onze zichtbaarheid en groei.

Maaike, Recruiter — scherp op inhoud, warm in contact en altijd op zoek naar duurzame matches. Daarnaast ondersteunt ze Reilly door onze social media kanalen te beheren en zo onze zichtbaarheid te versterken.

Dirk, Recruitment Consultant — weet precies hoe je van een eerste klik een match maakt. Met zijn vlotte babbel en scherpe vragen verkoopt hij geen gebakken lucht, maar échte kansen.

En jij, straks onze administratieve spil, die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Handigheid met systemen en niet bang om nieuwe tools te leren
• Je houdt van vinkjes, lijstjes, overzicht en duidelijkheid
• Je bent stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen
• Kennis van NEN-controles en de NBBU-cao is een pré
• En vooral: je werkt met plezier en een oprechte glimlach

• Een salaris tot € 3.500,- bruto per maand (o.b.v. fulltime en ervaring)
• Uitzicht op een vast contract na 7 maanden
• Een persoonlijk groeiplan dat past bij jouw ambities
• 23 vakantiedagen + 4 vitaliteitsdagen (bij fulltime dienstverband)
• Een gezellige werkplek in hartje Eindhoven met goede koffie en een zonnige lunchtafel
  VrijMiBo’s, teamuitjes en (inter)nationale trips

De kans om dagelijks bij te dragen aan een duurzamere wereld — achter de schermen, maar van grote waarde.

Zie je raakvlakken in bovenstaand overzicht en lijkt het je leuk om hier meer over te weten?
Stuur onze sales manager Yorik dan een berichtje of bel hem even op, dan maken we graag kennis en bespreken we de functie en de organisatie uitgebreid met elkaar. Tot snel!