Administratief medewerker Landgraaf • Poolmans Baking Cups

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Administratief Medewerker die energie haalt uit structuur, verantwoordelijkheid en een hands-on werkomgeving. In deze rol ben je de spil in onze dagelijkse operatie en draag je bij aan de verdere groei van ons familiebedrijf.

Wat ga je doen?

Als Administratief ben je verantwoordelijk voor de volledige orderafhandeling, van binnenkomst tot levering. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en niets over het hoofd wordt gezien. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met klanten over de status van hun orders.

Gevraagd

Taken en verantwoordelijkheden:
• Verwerken van binnenkomende orders in het systeem
• Uitboeken van orders en verzorgen van facturatie
• Maken van order-specifieke stickers voor gebruik tijdens productie
• Inplannen van verzendingen en zorgen dat orders gereed staan in het magazijn.
• Controleren of leveringen correct zijn aangekomen bij de klant
• Beheren van de voorraad en bijhouden van het voorraad systeem
• Klantcontact: informeren over orderstatus, leveringen en algemene vragen
• Signaleren van afwijkingen of vertragingen en hierover communiceren met de klant

Wie zoeken wij?

Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin iedereen meerdere taken op zich neemt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt mee en durft verantwoordelijkheid te nemen.

Wat wij belangrijk vinden:
• Je bent accuraat en houdt van orde en overzicht
• Je hebt een echte hands-on mentaliteit en pakt aan waar nodig
• Je bent loyaal, denkt mee op lange termijn en past binnen een familiaire werksfeer
• Je beheerst Nederlands, Engels en Duits
• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding
• Je bent op zoek naar een duurzame samenwerking
• Je groeit graag mee in een bedrijf dat volop in ontwikkeling is

Wat bieden wij?
• Een veelzijdige functie binnen een hecht team
• Werken in een groeiend en ambitieus familiebedrijf
• Een werkomgeving waar elke dag wordt gestreefd naar topkwaliteit