Trainee Informatiemanagement 36u/w Ministerie van BZK Delft • Ministerie van BZK

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: DEN HAAG
Duur: 01-08-2025 - 01-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-07-2025

Let op: Dit betreft een detavast aanvraag, een opleidingsplan is verplicht en is een onderdeel van de aanbieding.

Beschikbaarheid en eventuele vakanties dienen opgenomen te worden in het CV.

Project

Het team Informatiemanagement fungeert als de brug tussen de expertises van de organisatie en business units Informatievoorziening en IT. Er is totaal 3 fte (108 uur per week) beschikbaar voor het team en de eerste informatiemanager (32 uur) is alvast gestart, in de coördinerende rol binnen het team.

Het team Informatiemanagement heeft de taak om de informatiebehoefte continu in beeld te brengen en te helpen vertalen naar passende informatievoorziening, het brengt vraag en aanbod bij elkaar. Het beschrijft de huidige en gewenste situatie afgestemd uit in een informatieplan (houdbaarheid maximaal 2 jaar) dat periodiek wordt herzien. Input voor het informatieplan zijn de diverse overzichten (architectuur, LCM, Portofolio en de informatiebeheerplannen). IM stuurt op de informatievoorziening vanuit het belang en perspectief van de organisatie als geheel, gelet op de verschillende behoeften van de business units, de bedrijfsprocessen, de samenhang daartussen en de consequenties daarvan voor de informatievoorziening.

Het functioneert als brug tussen business en IT. Het team richt zich op het ontwikkelen en implementeren van een effectief informatiebeleid dat aansluit bij de strategische doelstellingen van de organisatie, zoals vastgesteld door het CIO-office en erkent hierbij dat de informatisering en de ontwikkeling van de informatievoorziening een continu proces is, zonder een vast eindpunt. In plaats van een statisch toekomstbeeld te schetsen, zullen we ons richten op het creëren van een flexibel en adaptief informatiebeleid dat aansluit bij de veranderende behoeften van de organisatie. Dit beleidsplan zal hierop focussen en richtlijnen bieden voor de implementatie van ons informatiebeleid.

• Heeft als doel om een solide basis te leggen voor de informatievoorziening, waarbij we voortdurend de basis herijken en aanpassen aan de veranderende omstandigheden.

• Focust zich op het beantwoorden van vragen als: hoe kunnen we onze dienstverlening aan klanten en medewerkers blijven verbeteren? Hoe kunnen we onze IT-diensten innoveren en bijdragen aan de organisatiedoelen? Wat zijn onze prioriteiten en waar liggen onze grenzen?

Waar staat het team nu?

• In kaart brengen en analyseren van de bestaande processen en rollen rondom informatievoorziening binnen de organisatie.

• Verduidelijken van de rol van het team Informatiemanagement als schakel tussen de business en IT.

• Ontwikkelen van een plan van aanpak om de verbinding en afstemming tussen de bestaande functionarissen, de business en de IT-afdeling verder te optimaliseren.

• Implementatie van verbeterinitiatieven die bijdragen aan het efficiënt en effectief managen van informatie binnen de organisatie.

• Afstemmen van de werkzaamheden op de specifieke competenties en ontwikkeltrajecten zoals passend bij het functieniveau (junior, medior of senior).

Behoefte

Er is behoefte aan een enthousiaste trainee met sterke interpersoonlijke vaardigheden om relaties op te bouwen en effectief samen te werken met diverse stakeholders. Daarnaast is een analytisch vermogen cruciaal; de trainee moet in staat zijn om processen en gegevens te analyseren om knelpunten en verbeterpunten te identificeren. De ideale kandidaat heeft de drive om snel zelfstandig aan de slag te gaan en is nieuwsgierig van aard. De kandidaat heeft flexibiliteit, mogelijkheid om snel mee te bewegen, vindt het prettig om te sparren binnen het vakgebied en is in staat om te toetsen aan kaders en de klant daarvan bewust te maken.

Opdrachtomschrijving

Het eindproduct van het traineeship: een informatie(management)plan voor minimaal 2 business units. Omdat het een tot nu toe onbekend product is in de organisatie, wordt dit een groeidocument. Kandidaat draagt bij aan de opzet en invulling. De rol omvat het gezamenlijk creëren van bewustwording en het opstellen van informatieplannen, waarbij verandermanagement en communicatievaardigheden essentieel zijn voor het bevorderen van samenwerking en het overwinnen van weerstand. Het is een gedeeld takenpakket, waarbij je doorgroeit in de functie tot jullie elkaar gaan versterken en sparringspartner worden.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Assisteren bij het in kaart brengen van informatiestromen en -processen, na de opstart in staat om zonder begeleiding van de informatiemanager het werk uit te voeren en vragen te stellen als er verduidelijking nodig is.

• Uitvoeren van analyses op bestaande informatiestromen en het identificeren van knelpunten en verbeterpunten, waarbij de kandidaat ook zelf voorstellen kan doen voor optimalisatie.

• Organiseren en faciliteren van workshops en bijeenkomsten tussen IT en business, waarbij de kandidaat een actieve rol speelt in de communicatie en samenwerking.

• Bijdragen aan de ontwikkeling van documentatie en rapportages, met een focus op het verbeteren van de informatievoorziening en het delen van best practices.

• Ondersteunen bij het opstellen van een roadmap voor informatiemanagement, waarbij de kandidaat betrokken is bij het prioriteren van projecten en initiatieven.

• Input leveren aan CIOo | architectuur voor de nieuw op te zetten data- en informatiearchitecturen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• HBO-niveau.

• Basiskennis van informatiemanagement en enige ervaring in een relevante rol, bijvoorbeeld een stage of een eerste baan in een ondersteunende functie.

• BiSL (of Digital Information Design) of deze op korte termijn afronden, ITIL en TOGAF is een pré.

• De kandidaat toont een sterke motivatie om zich verder te ontwikkelen en heeft een goed begrip van de basisprincipes van IV, IT en business processen.

• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, met een focus op samenwerking en communicatie.

Leerdoelen en Ontwikkeling

• Verdere ontwikkeling van analytische en strategische vaardigheden, met de mogelijkheid om meer verantwoordelijkheid te nemen in projecten.

• Verdiepen in procesoptimalisatie en het ontwikkelen van een integrale aanpak voor informatiemanagement binnen de organisatie.

• De mogelijkheid om aanvullende trainingen te volgen gericht op persoonlijke en professionele groei.

• Stimuleren van een proactieve houding in het signaleren van kansen en het bijdragen aan de ontwikkeling van innovatieve oplossingen binnen het informatiemanagement.

Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over kennis van informatiemanagement.
Kandidaat heeft gemotiveerd waarom hij/zij geschikt is voor de opdracht (toevoegen in de aanbieding).

Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van informatiemanagement.
Mate waarin de kandidaat beschikt over BiSL (of Digital Information Design)
- ITIL en TOGAF is een pré.
Kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in de richting ICT/IV.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).