Werkvoorbereider Beheer Dordrecht • Building Heroes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als werkvoorbereider beheer ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en afstemmen van werkzaamheden binnen langlopende onderhoudscontracten. Je zorgt dat preventieve en correctieve werkzaamheden efficiënt worden gepland, dat materialen en middelen tijdig beschikbaar zijn en dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn.

Je stelt gedetailleerde planningen op, ondersteunt bij de contractuitvoering en werkt nauw samen met de contractbeheerder. In jouw werk houd je rekening met de omgeving waarin gewerkt wordt, de bedrijfscontinuïteit van de klant, en de inzet van onderaannemers en technici. Je stuurt op veiligheid, kwaliteit en beschikbaarheid en hebt een scherp oog voor risico’s, afwijkingen en optimalisatie.

Je voert werkoverleggen, stemt af met leveranciers en bewaakt de voortgang van storingen, onderhoudswerkzaamheden en bestellingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de administratieve gegevens in het ERP-systeem, het opstellen van voortgangsrapportages en het aanleveren van informatie voor de facturatie.

Je bent actief betrokken bij meerdere contracten tegelijkertijd, schakelt snel en professioneel, en weet waar nodig te improviseren zonder het overzicht te verliezen. Daarbij ben je hét aanspreekpunt voor zowel collega’s als klanten als het gaat om gepland onderhoud en storingsopvolging.

Voor deze job krijg je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris tussen de €3450,- tot €4850,-
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden gericht op techniek, veiligheid en persoonlijke groei
• Een stabiele werkomgeving met langlopende contracten en professionele teams
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Werken in een organisatie die veiligheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid centraal stelt

Voor deze rol zoeken we een ervaren werkvoorbereider met een technische achtergrond op minimaal mbo+ niveau, bij voorkeur aangevuld met kennis van werktuigbouwkunde, elektrotechniek of bouwkunde. Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen beheer en onderhoud van gebouwgebonden installaties en bent bekend met de dynamiek van contractgebonden dienstverlening.

Je werkt gestructureerd, communiceert helder en bent in staat om zelfstandig te opereren binnen meerdere lopende contracten. Je hebt een goed gevoel voor techniek, veiligheid en klantbelangen. Affiniteit met procesmatig werken en ervaring met ERP-systemen zijn essentieel.

Daarnaast beschik je over de volgende kwalificaties of ben je bereid deze op termijn te behalen: VCA-VOL, kennis van NEN 2767, BOEI-inspecties en/of MJOB-methodiek. Inzicht in relevante wet- en regelgeving is belangrijk, evenals administratieve vaardigheid en het vermogen om in teamverband te schakelen tussen verschillende disciplines.

Waar je gaat werken

Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op technisch beheer, onderhoud en verduurzaming van gebouwen. Denk aan contracten binnen zorginstellingen, scholen, overheidscomplexen en grotere commerciële vastgoedlocaties.

De afdeling waarin je terechtkomt bestaat uit klantmanagers, contractbeheerders, werkvoorbereiders en servicetechnici. Samen zorgen jullie voor de uitvoering van onderhoudscontracten op het gebied van werktuigbouwkundige, elektrotechnische en bouwkundige installaties. De cultuur is professioneel en samenwerkingsgericht, met veel aandacht voor procesmatig werken, veiligheid en eigenaarschap.

De organisatie is actief in heel Nederland, werkt met moderne systemen en hecht veel waarde aan betrouwbaarheid en klantgerichtheid. Er is ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het verbeteren van werkprocessen. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken, maar kunt altijd terugvallen op een ervaren team.