Administratief Medewerker Rotterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word jij blij van structuur, overzicht en het goed regelen van administratieve processen?

In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt binnen een psychologenpraktijk. Je komt te werken in een organisatie waar mensen centraal staan en waar jouw nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid het verschil maken.

In deze functie word je uitgedaagd op productiviteit en zorgvuldigheid. Je verwerkt de (financiële) administratie en speelt een sleutelrol in het efficiënte facturatie- en rapportageproces, zowel intern als voor klantrapportages. Je werkt op het snijvlak van zorg en commercie, waar continu wordt gekeken naar verbetering en wat er wél mogelijk is.

De functie richt zich dus meer op administratieve taken dan op finance. Je bereidt facturen voor, maar het verdere financiële proces wordt via het hoofdkantoor afgehandeld. Je gaat je bezig houden met:

• Het genereren van juiste en volledige informatie uit de systemen ten behoeve van de facturatie.
• Het factureren van de dienstverlening aan opdrachtgevers (geen debiteurenbewaking en crediteuren).
• Het beantwoorden of doorzetten van vragen (per mail en telefonisch) van opdrachtgevers.
• Het beantwoorden van vragen van collega's (via teams en telefonisch) over administratieve zaken.
• Het uitvoeren van periodieke controles met betrekking tot het financiële proces.
• Het genereren van managementrapportages ten behoeve van controle cycli en het hiertoe onderhouden van contact met de afdeling Informatie Management.
• Het signaleren en duiden van bijzonderheden en afwijkingen in de managementrapportages.
• Het periodiek opstellen van klantrapportages ten behoeve van opdrachtgevers.
• Het ondersteunen van de activiteiten van het bedrijfsbureau, gericht op een doelmatige en doeltreffende inrichting en werking van de administratieve - en financiële processen.

• een uitdagende baan van 28-32 waarbij thuiswerken mogelijk is (1 dag bij 32 uur)
• een salaris tussen €2.335 en €3.471 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• 8,33% vakantietoeslag
• Pensioenopbouw
• Gratis en onbeperkt toegang tot de Adecco Academy (onze online leeromgeving)

De opdrachtgever is een landelijk opererend psychologenbureau dat mensen met psychische klachten helpt terug te keren in het arbeidsproces. De cultuur is warm, loyaal, inspirerend en hard werken. In deze functie werk je op het snijvlak van zorg en commercie en draag je bij aan een efficiënt administratief proces. Je werkt nauw samen met collega’s van frontoffice, informatiemanagement, kwaliteit en Finance & Control.

• Ten minste MBO werk- en denkniveau met een paar jaar ervaring
• Kennis van administratieve processen
• Kennis en ervaring met het maken van data-analyses en het bouwen van rapportages is een pre
• Vaardig met Excel
• Affiniteit met Power BI is een pre
• Het kunnen duiden/vertalen van cijfers naar belangen van klanten en management
• In staat pro-actief en oplossingsgericht te communiceren met (interne en externe) klanten 

Ben jij de gedreven en zorgvuldige administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan direct! Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact met ons via 010 201 0370 en vraag naar Kirsten. We kijken uit naar jouw reactie en de mogelijkheid om samen te werken!