Management Assistent Rotterdam • Eneco

Je hebt een belangrijke taak die veel vraagt van jouw accuratesse, maar ook van jouw spontaniteit en ondernemerschap. Je ondersteunt de Director Financial Services en de Director Corporate Finance, Control & Risk van Eneco. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het agendabeheer van beide directeuren en het ondersteunen van hun management teams . Je bereidt het MT-overleg voor en woont deze bij. Hiervoor bereidt je de agenda met actiepunten voor. Je haalt en verzamelt de acties van die overleggen en zorgt dat deze opgevolgd worden. Je handelt in het belang van het team. Je verzorgt events voor de corporate afdelingen binnen Finance. Wanneer het moment daarom vraagt maak je ook de slidedeks in Powerpoint en geef je advies over layout, spelling, enzovoort.  Je vervangt tevens jouw collega management assistent van de Finance Business. Kortom een functie waarbij je de organisatie faciliteert en ontzorgt.

• Je werkt vanuit eigen initiatief en ondersteunt het management en medewerkers van de finance afdelingen met allerhande management support taken;
• Uitvoeren secretariële- en administratieve werkzaamheden waaronder het agenda beheer, zelfstandig voorbereiden van emails, bijhouden en controleren van diverse afdelingsregistraties en administraties;
• Het ondersteunen bij projectwerkzaamheden, waaronder het voorbereiden van presentaties en overige communicatie
  Het verzorgen, coördineren en begeleiden van seminars, workshops, evenementen en bijeenkomsten;
• Taken op het gebied van het afhandelen van bestellingen (PO en non PO), jubilea en verjaardagen;
• Actief contact onderhouden met nieuwe en bestaande stakeholders zowel binnen als buiten de organisatie. 

Je werkt samen als één team aan het waarmaken van één missie. Daarbij ben je proactief om te helpen de energietransitie te versnellen. Je creëert ruimte om inzichten en meningen met collega’s uit te wisselen en neemt verantwoording om bij te dragen aan het gezamenlijke plan:

• Je hebt aantoonbare ervaring bij grotere bedrijven, bij voorkeur internationaal en bent gewend om directies en management teams te ondersteunen;
• Je kunt goed schakelen met verschillende stakeholders, bent strak op deadlines, houdt agenda's in de gaten en kunt hoofd en bijzaken goed onderscheiden;
• Je bent communicatief sterk, werkt accuraat en toont initiatief. Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie;
• Je kunt werken op HBO niveau en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift is een must.

Je krijgt een flexibele werkplek op ons moderne, lichte hoofdkantoor in Rotterdam. Binnen een paar minuten loop je van station Rotterdam Alexander naar je bureau. Al kan het zomaar iets langer duren, omdat je onderweg een praatje maakt met een collega. Bij Eneco werken we hybride. Dat betekent dat je deels thuiswerkt. De dinsdag en de donderdag zijn de vaste dagen op kantoor, de overige dagen zijn flexibel in te delen, waarbij uitsluitend tijdens projecten om jouw aanwezigheid van 1 extra dag op kantoor wordt verzocht. 

Je komt te werken in een  dynamische organisatie met een hoog kennisniveau. Financial Services & Reporting (FS&R) verzorgt de financial transactions, - accounting, -reporting van de Nederlandse business units van Eneco en de geconsolideeerde rapportages van de Eneco Groep inclusief sustainability reporting compliance. Daarnaast werkt FS&R intensief samen met de buitenlandse administraties binnen de groep. De afdeling Corporate Finance, Control & Risk (CFC&R) bestaat uit de afdelingen Group Control, Financial & Operational Risk Management, Treasury, Tax & Insurance.