Assistent SME Rotterdam • KPN

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Assistent speel je een impactvolle en onmisbare rol in de dagelijkse ondersteuning van de VP’s binnen het SME-segment van de Zakelijke Markt. Dankzij jouw scherpzinnigheid en organisatorisch talent kunnen zij hun werk succesvol en effectief uitvoeren. Je bent sterk in het plannen en coördineren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen, en je handelt proactief: je ziet wat er nodig is, anticipeert op wat komt en neemt zelfstandig initiatief. Jij bent degene die altijd één stap vooruit denkt – precies wat dit dynamische team nodig heeft. 

Dit doe je door: 

• Complex agendabeheer en coördinatie van vergaderingen 

• Project- en HR ondersteuning waarbij je voorbereidende werkzaamheden doet en ondersteunt bij het onboarden van nieuwe collega’s 

• Administratieve ondersteuning in het voorbereiden van o.a. vergadering en verzorgen van documenten en dossiers 

• Algemeen communicatiebeheer van en voor de VP’s, denk hierbij aan emailbeheer en bijv. het verwerken van brieven en memo’s 

• Regie, overzicht en stressbestendigheid te brengen. Er gebeurt erg veel binnen KPN en de persoon die we zoeken moet voor meerdere managers kunnen werken, steeds het hoofd koel weten te houden en het overzicht houden. 

Hoewel je je eigen takenpakket hebt als Assistent, word je ook betrokken bij managementvergaderingen en schakel je met de directie en andere collega’s op de afdeling (en daarbuiten)! We werken graag samen op ons hoofdkantoor in Rotterdam. 

Onze ideale nieuwe collega is een organisatie-sensitieve, bereidwillige en proactieve professional met een scherp inzicht. Je haalt voldoening uit het omzetten van complexe uitdagingen in eenvoudige oplossingen voor de VP's en hun teams. Organiseren doe je met flair en veel plezier! 

Ook kunnen wij rekenen op jouw:  

• HBO werk- en denk niveau bij voorkeur in een relevante opleidingsachtergrond zoals Schoevers of Zadkine 

• Ervaring als assistent in een turbulente omgeving met focus op communicatieve, digitale en organisatorische skills 

• Gevoel voor timemanagement, stressbestendigheid en nauwkeurigheid. Druk slaat jou niet uit het veld, je blijft gefocust, correct en levert kwaliteit 

• Belangstelling voor de techniek is een pré 

• Zelfredzaamheid, je probleemoplossend vermogen en ook jouw creativiteit zijn goed ontwikkeld 

• Goede beheersing van de Nederlandse taal 

Tik je niet alle bullets aan? We nodigen je alsnog van harte uit om te reageren.   

Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons: 

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.333,- en maximaal € 4588,- afhankelijk van je werkervaring, op basis van 40 uur 

• Vaste 13e maand, een deel krijg je maandelijks uitbetaald en een deel in januari van het volgende jaar. Óf je zet het in voor een FLEX & BOOST doel naar keuze! om er meer over te lezen 

• Jaarlijks een individuele en collectieve verhoging conform onze CAO 

• € 1500 per jaar aan inzetbaarheidsbudget dat je naar eigen inzicht mag gebruiken voor bijvoorbeeld trainingen, coaching en cursussen 

• Flexibele vrije dagen: onze collega’s mogen zelf (in samenspraak met de manager) bepalen hoe zij met verlof omgaan 

• Een goede werk-privé balans (zoals 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis, transitieverlof, feestdagwissel naar een feestdag van jouw religieuze of culturele voorkeur) 

• Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten, uiteraard met een mobiele telefoon & laptop 

• 50% korting op onze producten en diensten, zodat je voordelig kunt internetten, bellen én streamen 

• Goede reiskostenvergoeding: je krijgt je OV kosten volledig vergoed of € 0,23 per kilometer als je met de auto reist. Kom je liever op de fiets? Dan kun je aanspraak maken op onze fietsvergoeding € 0,40 per kilometer 

• Mogelijkheid tot het aanschaffen van een leasefiets waar KPN maandelijks aan meebetaalt (bij onbepaalde tijd contract): Van stadsfiets tot e-bike en van racefiets tot speed-pedelec; jij kiest waar je op fietst 

• Uitstekende pensioenvoorwaarden: een totale inleg van 23% van je pensioengevende salaris waarvan KPN 16% inlegt en jij 7% 

Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag! 

Wil je meer weten? Neem voor meer info contact op met onze recruiter via mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. 

Bij KPN hebben we recruitmenttalent dat slim samenwerkt en zo wint. Daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet gewaardeerd.