Personal Assistant (30 – 37,5 uur, Rotterdam) Rotterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werken bij dit kantoor betekent werken bij een kantoor dat modern en informeel is en een open-deurenbeleid heeft, terwijl ze werken op het hoogste niveau in de juridische wereld. Hier is de perfecte mix tussen werken in een professionele omgeving met een prettige sfeer. 

In deze rol als PA werk je nauw samen met drie partners die ieder hun eigen dynamiek meebrengen. Zo help je de ene met strak inbox- en agendabeheer, denk je bij de ander actief mee en regel je alles voor zijn internationale reizen en uitdagende declaraties, en ondersteun je een derde die naast zijn werk als partner ook hoogleraar is aan de Universiteit – met twee agenda’s is hier jouw puzzel- en planningsinzicht onmisbaar. Jij overziet het geheel, denkt vooruit en regelt het gewoon. 

Een overzicht van de werkzaamheden: 

• (Complex) agendabeheer, organiseren en voorbereiden van afspraken/meetings 

• Bijhouden van de mailbox en administratie van de partners 

• Zorgen voor een goede administratie van de dossiers  

• Aanspreekpunt voor de partners en het team zowel intern als extern 

• Controle en beoordelen van verschillende documenten op huisstijl, lay-out, spelling en grammatica 

• Coördineren van het maandelijkse declaratieproces 

• Het KYC-proces in goede banen leiden in samenwerking met Compliance 

De functie is fulltime of parttime (4 of 5 dagen) te vervullen in (30 – 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen thuis te werken. Het kantoor ligt vlakbij station Rotterdam Centraal en is daardoor heel goed bereikbaar met het OV.  

Werken bij dit advocatenkantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities. Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd. 

Jij hebt al enige ervaring in een functie als secretaresse, Management/Personal Assistant of andere administratieve/organisatorische functie. Wanneer je zin hebt in een nieuwe omgeving waar je een mooie stap kunt maken en jezelf kunt ontwikkelen, ligt hier een mooie kans. Jouw ambitie en gedrevenheid kun je hier volop kwijt. Hier vorm je echt een team en bent er om te ontzorgen, want dat zit gewoon in je om te doen.  

Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst en bij voorkeur beheers je Engels op een goed niveau.  

• Een mooie kans om te werken bij een modern en informeel kantoor met een open cultuur, waar samenwerking en professionele groei centraal staan. 

• Werken op het hoogste niveau binnen de advocatuur, zonder de stijve cultuur die je misschien verwacht. 

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. 

• Een mooie werkplek op een centrale plek (Rotterdam Centraal) op een fijn kantoor waar echt alles voor jou als medewerker goed verzorgd is. 

Salaris voor een Personal Assistant: € 3.200 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt. Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract.  

Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:  

• 13e maand 

• Vakantiegeld 8% 

• Reiskostenvergoeding 

• 26 vakantiedagen 

• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris) 

• Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren) 

• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering 

• Goede pensioenregeling  

• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.