Business Analist PSA-traject Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als business analist de implementatie van een PSA-oplossing coördineren, waarbij je verantwoordelijk bent voor procesinventarisatie, aanbestedingsdocumenten, selectie en gunning, en de adoptie van de oplossing binnen ZonMw.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en ZonMw mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van ZonMw. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). ZonMw merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site . We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
ZonMw heeft met project Finnovate een strategisch traject gestart voor de vervanging van het financieel-administratieve systeem UBW. Dit traject vormt de eerste realisatiefase van het nagestreefde Best-of-Breed-scenario binnen de bedrijfsvoering. De kern van deze transformatie is de implementatie van een Professional Services Automation (PSA)-oplossing, die naast financiële processen ook subsidiebeheer, tijdschrijven, capaciteitsplanning en stakeholdermanagement ondersteunt.
Het project Finnovate bestaat uit vijf werkpakketten:
– IST-procesinventarisatie & generiek SOLL-ontwerp;
– Opstellen aanbestedingsdocumenten (PvE, leidraad);
– Selectie & gunning;
– Implementatie & inrichting van de PSA-oplossing;
– Oplevering & overdracht naar beheer.

Doel van de opdracht
Als business analist fungeer je als inhoudelijke co-piloot van de projectleider. Je draagt verantwoordelijkheid voor de volledige inhoudelijke voorbereiding en realisatie van de PSA-oplossing. Je bent de verbindende schakel tussen business en techniek, met scherp oog voor proceskwaliteit, compliance, governance en adoptie.

Kernverantwoordelijkheden
– Coördineren en faciliteren van IST-procesinventarisaties en uitwerken van generiek en techniek-specifiek SOLL-ontwerp (BPMN 2.0);
– Opstellen van het Programma van Eisen (PvE) en de aanbestedingsleidraad;
– Inhoudelijk begeleiden van de selectie- en gunningsfase, inclusief beoordeling en verificatie van leveranciers;
– Adviseren op aanbestedingsstrategie en gunningscriteria ter ondersteuning van inkoop;
– Begeleiden van de functionele en technische inrichting van de PSA-oplossing, de specificatie en validatie van de koppelingen, het ontwerp en uitvoering van de migratie, en het opstellen van de testscenario’s (FAT/UAT);
– Ontwikkelen van adoptie-, training- en beheerstrategieën, inclusief overdracht naar functioneel beheer;
– Adviseren over datamodellen, koppelingen en integratie in het Best-of-Breed IT-landschap van ZonMw.

Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald.
Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden op donderdag 17 juli 2025, van 08:30 uur tot 11:30 uur gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk woensdag 16 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.