Document Controller Dordrecht • Lincks Personal Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren, beheren en archiveren van technische documenten binnen uiteenlopende maritieme projecten. Denk hierbij aan tekeningen, certificaten en handleidingen die jij zorgvuldig verwerkt en beschikbaar stelt aan klanten, leveranciers en certificerende instanties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het opstellen van documentatieplannen en het verwerken van stuklijsten in het ERP-systeem. Je bent de verbindende schakel tussen engineers, projectmanagers en andere betrokken partijen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden op een rij:

• Invoeren van onderdelen in het ERP-systeem op basis van technische tekeningen en stuklijsten;
• Beheren van documenten in het Document Management Systeem;
• Verzorgen van documentatiestromen richting klanten, leveranciers en certificerende instanties;
• Opstellen van projectmappen (MRB’s) inclusief certificaten en uitvoeringsdocumenten;
• Meedenken in het opzetten en verbeteren van documentatieprocessen;
• Verzenden van overdrachtsdocumenten en onderhouden van documentlijsten;
• Administratieve ondersteuning van het projectteam tijdens alle projectfasen.

Jij bent accuraat, gestructureerd en voelt je thuis in een technische omgeving. Dankzij jouw zelfstandige werkhouding en communicatieve vaardigheden weet je goed te schakelen tussen verschillende partijen en behoud je het overzicht. Verder breng je mee:

• Een afgeronde technische Hbo-opleiding in een technische richting en 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met het werken in ERP-systemen en het lezen van technische tekeningen;
• Affiniteit met de maritieme of offshore sector;
• Kennis van certificeringen is een pre;
• Je bent proactief, flexibel en weet structuur aan te brengen in complexe processen. 

Bij Safeway B.V. krijg je de kans om te werken aan technisch vooruitstrevende projecten in een internationale setting. Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar jouw bijdrage telt. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een zelfstandige functie in een groeiende en innovatieve organisatie;
• Marktconform salaris tot maximaal €4500, natuurlijk afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Goede aanvullende voorwaarden zoals 24 vakantiedagen, een pensioenregeling met lage eigen bijdrage en reiskostenvergoeding;
• Een open en informele bedrijfscultuur waarin jouw ideeën worden gewaardeerd;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Safeway B.V., gevestigd in Dordrecht, is onderdeel van de Van Aalst Group en richt zich sinds 2015 op de ontwikkeling en productie van een innovatieve, beweging gecompenseerde loopbrug. Deze geavanceerde technologie maakt het mogelijk om veilig personen en goederen over te zetten van schepen naar offshore structuren zoals windmolens en olieplatforms. De loopbruggen van Safeway worden wereldwijd ingezet en staan bekend om hun veiligheid en gebruiksgemak. Met een verhuurvloot van zes units en een sterke focus op technische innovatie, blijft Safeway groeien. De cultuur? Betrokken, praktisch en no-nonsense. Hier werk je samen met gepassioneerde collega’s aan producten die ertoe doen.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? !