Secretaresse Rotterdam • Work-on

Over het bedrijf

Work-on

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

De club voor studenten, starters en young professionals in kantoorbanen

Met persoonlijke hulp naar je eerste of volgende baan bij topwerkgevers

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Vacatureomschrijving

Sta jij bekend als de persoon die altijd alles tot in de puntjes regelt? Als secretaresse zorg jij ervoor dat de administratie rondom juridische processen klopt van A tot Z. Je zorgt dat dossiers kloppen, post op tijd verstuurd wordt en telefoontjes professioneel worden afgehandeld. Daarnaast bewaak je deadlines, verzorg je agendabeheer en help je bij het opstellen van aktes en declaraties. Je draagt bij aan de ondersteuning van twee of drie vaste juristen en zorgt dat alles administratief tot in de puntjes verzorgd is. Dat doe je bij een bekend advocaten- en notarissen kantoor in Rotterdam met een speciale focus op ondernemings- en vastgoedrecht. Dankzij jouw oog voor detail en organisatietalent loopt niemand achter de feiten aan.

• Salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto o.b.v. 40 uur
• Contract direct bij de opdrachtgever
• Reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen
• Sportieve uitjes, borrels in jullie eigen café en collega’s met wie je het ook buiten werktijd gezellig hebt

• Een afgeronde mbo-4 opleiding
• Ervaring als secretaresse, managementassistent en/of backoffice medewerker
• Vanaf 32 uur per week beschikbaar zijn
• Goed in overzicht houden, organiseren en communiceren
• Woont in de directe omgeving van Rotterdam

• Je stelt aktes op en maakt ze klaar voor ondertekening
• Je beheert inkomende en uitgaande post en telefoongesprekken
• Je archiveert dossiers, zowel online als op papier
• Je bewaakt termijnen en regelt het agendabeheer
• Je stelt (concept)declaraties op voor de juristen die je ondersteunt

Je vindt je nieuwe werkplek straks in Rotterdam. Om precies te zijn bij een advocaten- en notarissen kantoor. Op deze authentieke locatie krijg je er vanaf de eerste dag zo'n 70 nieuwe collega's bij. Je werkt in het begin voor twee of drie vaste juristen en deelt je werkplek met een collega. Voer jij hier je werk met zorg uit, zorgt deze werkgever ook goed voor jou. Daarover geen enkele twijfel. Zo regelen ze regelmatig gezamenlijke dagjes weg en uitgebreide borrels in een eigen café, zelfs met een foodtruck. Vraag ik een aantal van de huidige medewerkers naar de werksfeer, komen ze al snel met de woorden hecht, ambitieus en gelijkwaardig. Velen van hen gaan ook buiten werktijden goed met elkaar om. Zo is er zelfs een eigen voetbalteam opgericht en ook wordt er regelmatig in clubjes hardgelopen. 

Solliciteer direct via de sollicitatieknop of door een mailtje te sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Nog vragen? Bellen kan naar 013 580 2720. Reageer voor 20 augustus, wanneer de werving sluit.