Projectmedewerker Rotterdam • Smart People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Krijg jij als Projectmedewerker energie van structuur aanbrengen, vooruitdenken en ontzorgen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken binnen één of meerdere projecten. Jij zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt de projectmanager(s) bij de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, boekt vergaderzalen en notuleert tijdens overleggen. Dankzij jouw inzet blijven acties niet liggen en verlopen processen soepel, ook bij grote en complexe projecten.

Daarnaast zal je als projectmedewerker bijeenkomsten organiseren en ondersteun je participatie- of teamevenementen. Daarnaast schakel je snel en effectief bij ad-hoc taken en denk je actief mee in verbeteringen binnen het projectteam. Jij weet prioriteiten te stellen, schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en levert telkens kwaliteit, ook onder druk.

In deze rol van projectmedewerker ben je meer dan alleen een ondersteuner. Je bent een echte verbinder in het team en een betrouwbare kracht die zorgt dat anderen hun werk nóg beter kunnen doen.

Gevraagd

Om als projectmedewerker aan de slag te gaan, voldoe je aan de onderstaande eisen:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of in een secretariële rol
• Aantoonbare ervaring met notuleren en agendabeheer (minimaal 1 jaar)
• Ervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook, MS Teams)
• Minimaal 36 uur per week beschikbaar vanaf 1 september 2025
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, met RSPW, Prince2, Oracle of OneDrive is een pre
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig, proactief en denkt graag mee met je team
• Je communiceert helder en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Aanbod

Verder krijg jij als Medewerker Burgerzaken de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen de €2.754 – €3.908 o.b.v. 36 uur (CAO Gemeente Schaal 7), afhankelijk van jouw ervaring.
• Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 netto per kilometer.
• Uitgebreide trainings- en ontwikkelmogelijkheden om te groeien in jouw vakgebied.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waar je gaat werken

Als projectmedewerker ga je aan de slag bij het Projectmanagementbureau (PMB), onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam. Hier werk je samen met professionals die dagelijks bouwen aan een sterker en aantrekkelijker Rotterdam. Het PMB ondersteunt afdelingen als Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Mobiliteit en Duurzaamheid in uiteenlopende projecten — van kleine, lokale opgaven tot stadsbrede transities.

Binnen PMB heerst een open en collegiale sfeer. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en werkplezier. Je komt terecht in een omgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en waar ruimte is om te groeien