Projectmedewerker Rotterdam • Bright Professionals

Duik in de wereld van projectmanagement bij een organisatie in Rotterdam en speel een cruciale rol in het soepel laten verlopen van diverse projecten. Als Projectmedewerker ben je de centrale figuur waarbij je verantwoordelijk bent voor de administratieve en facilitaire ondersteuning. Jouw inzet zorgt ervoor dat projecten efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Geniet van de uitdaging om ad-hoc taken op te pakken en maak echt het verschil in het team. Enthousiast om verder te verkennen? Ontdek alle details hieronder!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker.

Waar ben jij van?
Jij bent van het plannen, organiseren, bijhouden van acties en het bewaken van de voortgang. Jij krijgt er energie van als de projecten mede door jouw oog voor detail en inzet zo efficiënt en effectief mogelijk verlopen. Je vindt het leuk om je team zo goed mogelijk te ontzorgen.
Jouw functie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken. In deze zelfstandige rol verricht je ondersteunende en secretariële werkzaamheden ten behoeve van het project. Voor de projectmanager(s) ben je een echte “ontzorger”. Je bent een spin in het web en kunt verschillende werkzaamheden uitvoeren. Flexibiliteit en snel schakelen zijn belangrijke eigenschappen.
Nadat je facilitaire (basis)werkzaamheden hebt uitgevoerd, zoals het bijhouden van (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je de projectmanager bij de planning en het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer de processen. Het is belangrijk dat de communicatie en coördinatie binnen het project goed geregeld zijn. Je verzorgt onder andere de coördinatie van de agenda, de verslaglegging door middel van notulen en je bewaakt de voortgang op de acties. Daarnaast ben je bereid om ad-hoc “spoedzaken” op te pakken of te helpen met de organisatie van bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.
Jouw profiel
Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, zowel in een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt zelf met voorstellen en ideeën, en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat.
Als projectmedewerker is het belangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten en geef je op tijd een terugkoppeling als dit niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback en blijft je ontwikkelen in je rol. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent bewust van de omgeving en betrokken. Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, zowel in een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt zelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat.
Als projectmedewerker is het belangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten en geef je op tijd een terugkoppeling als dit niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback en blijft je ontwikkelen in je rol. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent bewust van de omgeving en betrokken. Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
Organisatie
Zij bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Zij initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij is zij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houdt zij Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgt zij ervoor dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. Met vastgoed huisvest zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat zij van alle mensen houdt, vindt zij het belangrijk dat iedereen die daar werkt zichzelf kan zijn. Zij gelooft in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken ze Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.